Office365 – skrzynki udostępnione dla expertów

Autor wpisu
lukasz-avatar-dreamiteamŁukasz Matuszewski

shared_mailbox
Nie czytaj tego artykułu jeśli nie jesteś administratorem obeznanym z Microsoft Office365 lub Microsoft Exchange OnPremise. Poniższa wiedza będzie wymagała dobrej znajomości tej technologii.

Jeśli jednak temat Cię interesuje możesz się z nami skontaktować i na pewno uzyskasz odpowiednią pomoc!

„Udostępnione skrzynki pocztowe” (Shared Mailbox) ułatwiają wyznaczonej grupie osób monitorowanie wiadomości e-mail i wysyłanie ich ze wspólnego konta, na przykład z publicznych adresów e-mail, takich jak info@firma.com lub kontakt@firma.com.

Pakiet informacji o Shared Mailbox

  • Dużą zaletą „Udostępnionej skrzynki pocztowej” jest fakt, że nie potrzebuje licencji Office 365 bądź Exchange Online;
  • Taką skrzynkę musimy podpiąć pod minimum jednego użytkownika;
  • Outlook po konfiguracji konta użytkownika np. jan.kowalski@firma.com podłączy automatycznie
    skrzynkę udostępnioną kontakt@firma.com.
  • Domyślnie wiadomości wysłane i usunięte są przechowywane w folderach danego pracownika,
    a nie w folderach skrzynki udostępnionej tak jak naturalnie mogłoby się wydawać.

Poniżej przedstawiamy instrukcję jak zrobić by elementy wysłane i usunięte były przechowywane w „Udostępnionej skrzynce pocztowej”

Ustawienie wiadomości wysłanych tak aby znajdowały się w folderze skrzynki udostępnionej

Najpierw należy ustawić parametry w Office 365 z PowerShella

1. Podłączenie Powershellem do usługi Office 365
$UserCredential= Get-Credential (wpisujemy login i hasło admina Office 365)
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange `
-ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ `
-Credential $UserCredential `
-Authentication Basic `
-AllowRedirection
Import-PSSession $Session

2. Ustawienie paramterów odpowiedzialnych za wiadomości:
Get-Mailbox Nazwa_Konta_Udostępnionego | Set-Mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $true -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

W każdym Outlooku w którym chcemy aby zmiana zaszła wykonujemy:

1. Otwieramy rejestr HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\Preferences\
2. Jeżeli nie ma wartości DelegateSentItemsStyle (DWORD / DWORD32) to tworzymy;
3. Ustawiamy wartość DelegateSentItemsStyle na 1 (wartość 0 powoduje że wiadomości wysłane będą skrzynce użytkownika);
4. Restart Outlook’a
XX to numer Office (16.0 = Office 2016, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010, 12.0 = Office 2007).

Ustawienie wiadomości usuniętych tak aby znajdowały się w folderze skrzynki udostępnionej

Tutaj nie musimy nic ustawiać w Office 365

1. Otwieramy rejestr;  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\Options\General;
2. Jeżeli nie ma wartości DelegateWastebasketStyle (DWORD / DWORD32) to tworzymy;
3. Ustawiamy wartość DelegateWastebasketStyle na 4 (wartość 8 powoduje że wiadomości usunięte będą skrzynce użytkownika);
4. Restart Outlook’a
XX to numer Office (16.0 = Office 2016, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010, 12.0 = Office 2007).

Masz pytania lub problemy informatyczne? Zgłoś je do nas.
Znajdziemy na nie odpowiedź i opublikujemy na naszym blogu.

ZNAJDŹ NAS NA:
youtube.com/user/DreamITeam
facebook.com/DreamITeamspzoo
twitter.com/DreamITeam
linkedin.com/company/dreamiteam/