Jak zwlekanie ze skorzystaniem z pomocy Informatyka może się źle skończyć?

Opublikowano przez w Biznes, Blog, Tylko dla szefów.

Print Friendly, PDF & Email

awariaDbanie o podstawowe narzędzie pracy w firmie powinno być nawykiem, jednak w przypadku komputerów i ich użytkowników, w wyjątkowym stopniu praktyka odbiega od zdroworozsądkowych reguł. Większość z nas ma na koncie mnóstwo drobnych przewinień w rodzaju instalacji niepewnego pliku albo zalania klawiatury laptopa. Przewinienia rzadko kiedy uchodzą na sucho – kara, w postaci awarii firmowego komputera lub całego systemu komputerowego, nadchodzi w najmniej spodziewanym momencie. 

Nie ominęła ona jednego z naszych Klientów, który wszystkie potrzebne firmie dane archiwizował na taśmach. Problem w tym, że nie troszczono się specjalnie o zgromadzone w ten sposób kopie zapasowe. Brak odpowiedniej konserwacji sprawił, że taśmy nie nadawały się do użytku – były całkowicie powyginane i wkręcone. Wszystko wyszło na jaw dopiero przy okazji awarii systemu komputerowego. Danych z taśm nie udało się odzyskać. Regularne testowanie urządzeń i taśm pod kątem wiarygodności danych oraz możliwości ich wykorzystywania z pewnością pozwoliłoby uniknąć katastrofy.

Zanurzając się w wirtualnej rzeczywistości, zapominamy, że komputer jest urządzeniem mechanicznym. Wentylatory czy dyski twarde to rzeczy całkowicie materialne, które w dodatku pozostają w ruchu narażone na wszechobecny kurz i zanieczyszczenia. Jako bardzo dobry przewodnik wilgoci, kurz może przyczynić się do poważnej awarii systemu komputerowego w firmie, stąd potrzeba regularnego czyszczenia elementów.

Czyszczenie powinno objąć także wszystkie zasoby, które zdołaliśmy zgromadzić na dysku przez okres użytkowania komputera. Pliki tymczasowe, które mimowolnie zbieramy w ciągu wycieczek po Internecie mogą być przyczyną spowolnienia urządzenia. Dzięki comiesięcznemu przeczyszczeniu sprzętu przez specjalny program (np.: CCleaner) komputer zadziała nawet o 30% szybciej niż do tej pory. System komputerowy w firmie powinien być czysty także w kontekście nielegalnego oprogramowania – licencja to pierwszy krok do uniknięcia ryzyka awarii systemu.

Wymienione sposoby na „zdrowy” komputer zna i stosuje każda dobra firma outsourcingowa. Outsourcing IT stawia przede wszystkim na obsługę informatyczną opartą na niezbędnej profilaktyce. „Leczenie”, jeśli w ogóle potrzebne, jest krótkie i bezbolesne.   

wróć