Outsourcing IT dla małych firm – czy warto?

Opublikowano przez w Biznes, Blog, Tylko dla szefów.

Print Friendly, PDF & Email

znak zapytaniaMała firma nie musi odmawiać sobie „dużych” technologii. Outsourcing IT zapewnia szeroki wachlarz usług a la carte – sam dostosujesz ich cenę i zakres do potrzeb przedsiębiorstwa. To dobry sposób na oszczędzanie bez zbędnych kompromisów.

Szkoleń nigdy dość

W niewielkiej firmie, zwłaszcza u początków działalności, liczy się każdy grosz. Tymczasem, zatrudnianie informatyka na etacie kosztuje około 3000 złotych (i to mówię o kwocie netto), przy czym przewiduje się, że płace w sektorze IT będą rosnąć.

Chcąc zmniejszyć koszty pracy, najlepiej wynająć do obsługi systemu komputerowego zewnętrznego usługodawcę. Stawiając na outsourcing IT, problem kosztownych urlopów czy szkoleń rozwiązujemy od ręki. Według raportu „Rynek pracy IT w Polsce” Antal International oraz Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji S.A., pracodawcy robią co mogą, by oszczędzić na szkoleniu kadry informatycznej. Kursy doskonalenia umiejętności miękkich czy specjalistyczne szkolenia technologiczne są zwyczajnie zbyt drogie. Zastępuje je zwykle tzw. on-job training, czyli szkolenie przeprowadzane w ramach danej firmy. To jednak nieprzekonująca alternatywa wobec nieubłaganego postępu – konkurencja i komputerowi przestępcy rzadko pozostają w tyle.

Outsourcerzy sami dbają o szkolenia – muszą bowiem wyróżnić się na rynku jakością i zakresem świadczonych usług.  Wiedzą, że nieraz sukces zależy od zdobytego certyfikatu.

Technologia na życzenie/ Technologia, głupcze!

Nowoczesna technologia to silna broń, która dzięki outsourcingowi IT jest w zasięgu małego biznesu. Każde, nawet najmniejsze, przedsiębiorstwo posiadające system komputerowy z miejsca staje przed szeregiem wyzwań. Wdrażanie oprogramowania, kontrola licencji, usuwanie pojawiających się awarii, archiwizacja i bezpieczeństwo danych – te oraz wiele innych usług „na życzenie” oferuje outsourcing.

Choć w naszej firmie służymy pomocą głównie małym i średnim firmom, u naszych klientów wdrażamy technologie, z których korzystają firmy zatrudniające stu i więcej pracowników. System komputerowy może opierać się na kilku pecetach. Dla nas, to nieistotne, bezpieczeństwo musi pozostać na tym samym, niezmiennie wysokim poziomie. Wśród naszych klientów jest mała firma logistyczna (posiadająca sześć komputerów), której założyliśmy Microsoft Windows Server 2012 wraz z domeną. Czuwamy nad wszelkimi procedurami bezpieczeństwa, dostępem do danych oraz uprawnieniami związanymi z software’m. Szyfrowaną niezawodnymi algorytmami BitLocker kopię danych przechowujemy poza firmą, a każdą operację związana z IT dokumentujemy.

Małe firmy, które poważnie myślą o rozwoju, powinny zdecydować się na elastyczne i długotrwałe rozwiązania. Przygotowaliśmy wspomnianą firmę logistyczną na ewentualne powiększenie załogi – dzięki odpowiednio dobranemu oprogramowaniu, w razie potrzeby, można błyskawicznie rozbudować dotychczasowy system. Oznacza to jeden problem z głowy mniej na drodze do wypełnienia założeń biznesplanu.

wróć