CodeTwo oferuje narzędzie do tworzenia i zarządzania sygnaturami e-mail (tzw. stopkami). Ich rozwiązania obejmują CodeTwo Email Signatures dla zarządzania sygnaturami e-mail w firmie, a także CodeTwo Exchange Rules do zarządzania ruchem pocztowym i automatyzacji procesów w firmie.
Podpisy e-mail dla usługi Office 365 to jedyne rozwiązanie do obsługi podpisów, które umożliwia centralne zarządzanie wiadomościami z automatyczną odpowiedzią. Oznacza to, że stopka dodawana jest automatycznie do każdego wysłanego maila.
Posiadamy certyfikat:
Natychmiastowe aktualizacje
Wszelkie zmiany lub aktualizacje wprowadzone w podpisach są natychmiast publikowane dla wszystkich użytkowników w Twojej firmie.
Różne stopki w nowych i kolejnych wiadomościach e-mail
Dodatkową opcją są dwie wersje stopek, które będą się zmieniać. W przypadku pierwszej wiadomości pełna wersja, w przypadku kolejnych maili w tej samej konwersacji skrócona.
Dostosowanie stopki
Można stworzyć kilka szablonów, aby wykorzystywać różne stopki dla zarządu, zespołu sprzedaży i marketingu, czy HR.
Można stworzyć specjalne stopki na okres świąteczny czy wakacyjny.