Chcesz kupić pakiet MS Office i ogarnia Cię paraliż ?

Zdarza się to dość często…

Nie rozumiesz, co do Ciebie mówi Twój informatyk? Faktycznie obecnie masz co najmniej kilka możliwości… wersja:

• OEM
• BOX
• Online
• Chmurowy

i paraliż decyzyjny gotowy!… Spokojnie wyjaśnimy Ci wszystko po kolei 🙂

Jak wybrać odpowiedni pakiet Office 365? Przewodnik dla użytkowników domowych i firmowych

Zastanawiasz się nad zakupem pakietu biurowego Office i nie wiesz, która wersja będzie dla Ciebie najlepsza? Jeśli właśnie kupiłeś nowy komputer, ale nie ma na nim pakietu Microsoft Office, masz do wyboru kilka opcji, które mogą wywołać „paraliż decyzyjny”. Z pomocą przychodzi ten wpis, w którym dokładnie wyjaśniamy, jakie są różnice między wersjami i która opcja będzie najbardziej odpowiednia w Twoim przypadku.

Rodzaje pakietów Office: OEM, BOX, Online, Chmurowy

Dziś dostępnych jest kilka wersji pakietu Office, co może utrudniać podjęcie decyzji o zakupie. Oto krótka charakterystyka najpopularniejszych opcji: Istnieją również opcje dedykowane dużych przedsiębiorstw, które mają różnorodne potrzeby w zakresie oprogramowania.

1. Wersja fizyczna Office (OEM / BOX)

Wersja: Office 2021 Home & Business (PL)Cena: ok. 1000-1200 zł bruttoTo najnowsza wersja pakietu Office, która jest dostępna zarówno w formie fizycznej (pudełko z kodem do microsoft office), jak i cyfrowej (plik do pobrania). Wersja ta oferuje licencję bez limitu czasowego, co oznacza, że raz zapłacisz i będziesz mógł korzystać z aplikacji pakietu przez nieograniczony czas.

Zalety:

• Brak limitu czasowego: Jednorazowy zakup, brak opłat rocznych.
• Lokalna instalacja: Możesz zainstalować program na swoim komputerze, a następnie korzystać z niego offline.
• Brak subskrypcji: Nie musisz martwić się o odnawianie licencji co roku.
• Zawartość:
• Word 2021, Excel 2021, PowerPoint 2021, OneNote 2021, Outlook 2021.
• Wymagania: Można go zainstalować tylko na jednym urządzeniu. Licencja nie jest przenośna między komputerami, a jej przenoszenie jest możliwe tylko raz na jakiś czas (po minimum 3 miesiącach od instalacji).

2. Microsoft 365 (Subskrypcja online)

Wersja: Microsoft 365 Personal lub FamilyCena: od 299 zł rocznie (Personal) / 469 zł rocznie (Family)Pakiet subskrypcyjny to najnowsza opcja, oferująca dostęp do aplikacji Microsoft Office w chmurze. Dzięki temu masz dostęp do najnowszych wersji oprogramowania oraz dodatkowych usług, takich jak OneDrive i Microsoft Teams, a także dodatkową przestrzeń dyskową online.

Zalety:

• Aktualizacje: Pakiet subskrypcyjny zapewnia dostęp do najnowszych funkcji i poprawek bezpieczeństwa.
• Mobilność: Możesz korzystać z aplikacji na wielu urządzeniach (smartfonie, tablecie, komputerze), nawet do 5 urządzeń na licencji.
• Przechowywanie w chmurze: W ramach subskrypcji otrzymujesz dodatkową przestrzeń w OneDrive (1 TB w wersji Family).
• Zawartość:
• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, Teams, OneDrive.
• Opcje:
• Microsoft 365 Personal – dla jednej osoby, z możliwością instalacji na 5 urządzeniach.
• Microsoft 365 Family – dla 6 użytkowników, każdy z możliwością instalacji na 5 urządzeniach.
• Wymagania: Opłata subskrypcyjna co roku lub co miesiąc (w zależności od wybranej opcji).

Microsoft 365 Business (wersja dla dużych przedsiębiorstw)

Wersja: Office 365 Business StandardCena: ok. 25 USD miesięcznie (przy rocznej subskrypcji)Ta wersja Microsoft Office jest skierowana głównie do małych firm. Platformy Microsoft oferują różne wersje, takie jak Enterprise, Academic i SMB, dostosowane do potrzeb różnych typów użytkowników. Oferuje funkcje pozwalające na instalację aplikacji Office na kilku urządzeniach (do 5) oraz dostęp do narzędzi wspomagających współpracę i zarządzanie.

Zalety:

• Zaawansowane funkcje: Wersja Business oferuje dodatkowe narzędzia do współpracy, takie jak Exchange (szerokie funkcje poczty e-mail), SharePoint (przechowywanie dokumentów), i Microsoft Teams.
• Chmurowa współpraca: W pełni wykorzystuje chmurę do przechowywania danych, co ułatwia współpracę między pracownikami, niezależnie od miejsca.
• Zawartość:
• Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher), OneDrive (1 TB na użytkownika), Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, i inne.

4. Microsoft Office 365 Personal i Family

Microsoft Office 365 Personal i Family to dwie wersje pakietu biurowego, które oferują użytkownikom domowym i rodzinom dostęp do zaawansowanych aplikacji biurowych, takich jak Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Oba pakiety są dostępne w wersji cyfrowej i mogą być zainstalowane na maksymalnie 5 urządzeniach (Windows, macOS, Android, iOS). Dzięki temu, niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze PC, tablecie, czy smartfonie, masz zawsze dostęp do swoich ulubionych aplikacji. Microsoft Office 365 Personal jest idealny dla jednej osoby, natomiast wersja Family pozwala na korzystanie z pakietu nawet przez 6 użytkowników, co czyni go doskonałym wyborem dla rodzin.

Korzyści z korzystania z Office 365

Korzystanie z Microsoft Office 365 Personal i Family oferuje wiele korzyści, w tym:

• Dostęp do zaawansowanych aplikacji biurowych: Word, Excel, PowerPoint i OneNote to tylko niektóre z aplikacji, które są dostępne w ramach subskrypcji.
• Praca na różnych urządzeniach: Możliwość korzystania z aplikacji na komputerach, tabletach i smartfonach, co zapewnia pełną mobilność.
• Dodatkowa przestrzeń dyskowa online: Dzięki OneDrive masz dostęp do 1 TB przestrzeni dyskowej, co pozwala na przechowywanie i udostępnianie plików w chmurze.
• Współpraca w czasie rzeczywistym: Microsoft Teams umożliwia współpracę z innymi użytkownikami w czasie rzeczywistym, co jest idealne zarówno dla pracy, jak i nauki.
• Aktualizacje zabezpieczeń i nowe funkcje: Regularne aktualizacje zapewniają dostęp do najnowszych funkcji i poprawek zabezpieczeń, co zwiększa bezpieczeństwo i funkcjonalność pakietu.

Pełna mobilność i wygoda pracy

Office 365 Personal i Family oferują pełną mobilność i wygodę pracy, dzięki czemu można pracować na różnych urządzeniach, w tym komputerach, tabletach i smartfonach. Aplikacje biurowe są dostępne w wersji online, co pozwala na dostęp do nich z dowolnego miejsca, w którym jest dostęp do sieci web. Niezależnie od tego, czy jesteś w domu, w biurze, czy w podróży, masz zawsze dostęp do swoich dokumentów i aplikacji.

Współpraca w czasie rzeczywistym z Microsoft Teams

Office 365 Personal i Family oferują możliwość współpracy w czasie rzeczywistym z Microsoft Teams, co pozwala na współpracę z innymi użytkownikami w czasie rzeczywistym. Można tworzyć grupy, udostępniać pliki i prowadzić rozmowy wideo. Microsoft Teams to potężne narzędzie, które ułatwia komunikację i współpracę, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.

Jak dokonać wyboru?

Wybór odpowiedniej licencji zależy od kilku kluczowych kwestii, które warto rozważyć:

1. Budżet

• Jeśli chcesz rozłożyć płatność w czasie, wybierz subskrypcję Microsoft 365. Płatność jest miesięczna lub roczna, co daje Ci większą elastyczność.
• Jeśli masz wystarczająco dużo środków, a zależy Ci na jednorazowym zakupie, wybierz wersję Office 2021.

2. Liczba urządzeń

• Jeśli korzystasz z kilku urządzeń (np. komputer w pracy, komputer w domu, tablet, smartfon), najlepszym rozwiązaniem będzie wersja Microsoft 365 – masz możliwość instalacji na wielu urządzeniach.
• Jeśli używasz tylko jednego komputera, Office 2021 również będzie wystarczający.

3. Potrzebujesz aktualizacji?

• Jeśli zależy Ci na najnowszych funkcjach, regularnych aktualizacjach oraz dodatkowych usługach, wybierz Microsoft 365.
• Jeśli chcesz wersję, która nie zmienia się przez długi czas, wybierz Office 2021.

4. Praca w chmurze

• Jeśli chcesz przechowywać dokumenty w chmurze i mieć dostęp do nich z dowolnego urządzenia, Microsoft 365 oferuje integrację z OneDrive oraz narzędziami wspierającymi współpracę (np. Teams).

Bezpieczeństwo i licencje

Office 365 Personal i Family oferują wysoki poziom bezpieczeństwa, dzięki czemu można mieć pewność, że dane są bezpieczne. Licencja pakietu jest dostępna w wersji rocznej lub wieczystej, co pozwala na dostęp do aplikacji biurowych przez długi czas. Dzięki regularnym aktualizacjom zabezpieczeń, Twoje dane są chronione przed zagrożeniami zewnętrznymi, co zapewnia spokój i bezpieczeństwo.

Bezpieczeństwo pakietu Office

Pakiet Office 365 Personal i Family oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa, dzięki czemu można mieć pewność, że dane są bezpieczne. Aplikacje biurowe są chronione przez systemem Windows, co pozwala na ochronę przed zagrożeniami zewnętrznymi. Dodatkowo, pakiet oferuje funkcje zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie danych i ochrona przed wirusami. Dzięki temu możesz pracować bez obaw o bezpieczeństwo swoich danych.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego pakietu Office zależy od Twoich indywidualnych potrzeb. Dla użytkowników domowych, którzy potrzebują jednorazowego zakupu, idealnym rozwiązaniem może być Office 2021. Jeśli zależy Ci na elastyczności i dostępie do najnowszych wersji aplikacji, najlepszym wyborem będzie Microsoft 365. Dla firm, które potrzebują narzędzi do współpracy i zarządzania, Microsoft 365 Business będzie najlepszym rozwiązaniem.

Niezależnie od tego, którą opcję wybierzesz, pamiętaj, że pakiety biurowe Microsoftu oferują pełną mobilność, możliwość przechowywania danych w chmurze, a także regularne aktualizacje, co czyni je jednym z najpotężniejszych narzędzi do pracy biurowej.

A jeśli masz wątpliwości lub to zostało napisane powyżej nic Ci nie mówi, to warto zwrócić się o pomoc do InfoEkspertów z DreamITeam. Umów się na bezpłatną konsultację, aby dowiedzieć się więcej!