Microsoft Teams Rooms
Microsoft Teams Rooms to rozwiązanie, które pozwoli Twojej organizacji na elastyczne dostosowanie przestrzeni do spotkań uwzględniając indywidualne potrzeby. Dzięki szerokiemu wyborowi certyfikowanych urządzeń, obsłudze różnych systemów operacyjnych oraz uproszczonemu wdrażaniu i zarządzaniu, Teams Rooms spełnia wymagania zarówno małych salek konferencyjnych, jak i dużych przestrzeni biznesowych.Do czego służy?
- Elastyczne spotkania:
- Umożliwia organizowanie spotkań w różnych typach przestrzeni, od małych salek po duże sale konferencyjne.
- Współpraca na odległość:
- Ułatwia współpracę zespołów pracujących zdalnie, zapewniając, że wszyscy uczestnicy mogą się dobrze słyszeć i widzieć.
- Profesjonalne prezentacje:
- Dzięki wysokiej jakości sprzętowi, prezentacje są bardziej profesjonalne.
- Bezproblemowa integracja:
- Integruje się z innymi narzędziami Microsoft, co pozwala na płynne przechodzenie między różnymi aplikacjami i usługami.
Jak działa?
Microsoft Teams Rooms łączy odpowiedni sprzęt, jak kamery, mikrofony i ekrany, z oprogramowaniem Teams. Dzięki temu:- Spotkania można łatwo rozpocząć jednym kliknięciem.
- Uczestnicy mogą dołączać zarówno na miejscu, jak i zdalnie.
- System automatycznie dba o wysoką jakość dźwięku i obrazu.
- Wszystko jest zarządzane przez prosty interfejs, co ułatwia obsługę nawet osobom mniej technicznym.
A co, gdyby tego nie było?
Przypomnij sobie, z jakimi problemami musisz się mierzyć za każdym razem bez Teams Rooms:- Żeby zorganizować spotkanie, musisz ręcznie wpisywać je do kalendarza i rozsyłać zaproszenia.
- Każdy uczestnik musi sam się podłączyć do spotkania, co często zajmuje sporo czasu.
- Jeśli chcesz wyświetlić prezentację, musisz znaleźć odpowiedni kabel, podłączyć laptop do telewizora i ręcznie wszystko skonfigurować.
- Uczestnicy zdalni słyszą tylko fragmenty rozmów lub wcale, bo sprzęt nie działa dobrze.
- Tracisz czas na przełączanie urządzeń, co rozprasza i wybija z rytmu spotkania.
- Brakuje Ci prostoty i pewności, że wszystko zadziała, co zwiększa stres przed każdym spotkaniem.
MS Teams Rooms dla każdej przestrzeni spotkań
Skalowalność do każdego rozmiaru pokoju
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz narzędzia do małej salki, średniej wielkości pokoju konferencyjnego, czy dużej sali spotkań, Teams Rooms dostosuje się do Twojej firmy!
 |
Małe pomieszczenie |
 |
Średnie pomieszczenie |
 |
Duże pomieszczenie |
Z czego się składa zestaw Teams Rooms?
Zestaw Microsoft Teams Rooms może zawierać między innymi:- PC mini z funkcją Microsoft Team Rooms - pozwala na łączność z urządzeniami peryferyjnymi np. w celu wymiany danych lub parowania urządzeń.
- Dotykowe panele sterowania – intuicyjna obsługa i szybkie zarządzanie połączeniami.
- Interaktywny monitor wideokonferencyjny (MeetingBoard) - to rozwiązanie "all-in-one" i zawiera w sobie wszystko, co niezbędne do efektywnej współpracy i komunikacji: kamerę, dotykowy wyświetlacz, macierz mikrofonową, głośniki oraz aplikację Microsoft Teams.
- Kamery i głośniki certyfikowane dla usługi Teams – zapewniające najwyższą jakość obrazu i dźwięku.
- W zależności od modelu kamery, mogą być wyposażone w obsługę AI, które sterują/przełączają widok w zależności od źródła głosu (kieruje na osobę , która w tym momencie mówi). Może również kadrować/przechylać/powiększać/pomniejszać. Z taką funkcjonalnością spotkanie wygląda profesjonalnie.
- Dostępna jest opcja wyboru bezprzewodowego głośnika (w tym mikrofon) ze sztuczną inteligencją, który umożliwia identyfikowanie uczestników podczas transkrypcji spotkań. Dzięki tej funkcji można na bieżąco śledzić wypowiedzi prowadzącego, a także innych uczestników, zarówno zdalnych, jak i obecnych na miejscu, z wyłączeniem osób, które nie wyraziły zgody na identyfikację.
- W zależności od modelu kamery, mogą być wyposażone w obsługę AI, które sterują/przełączają widok w zależności od źródła głosu (kieruje na osobę , która w tym momencie mówi). Może również kadrować/przechylać/powiększać/pomniejszać. Z taką funkcjonalnością spotkanie wygląda profesjonalnie.
- Czujnik środowiskowy (RoomSensor) to bezprzewodowe urządzenie oparte na technologii PIR, które monitoruje ile osób jest w pomieszczeniu, poziom oświetlenia, temperaturę i wilgotność. Wspiera to automatyzację procesów, takich jak rezerwacje czy kontrola oświetlenia. Może być montowany magnetycznie na ścianie lub suficie, dzięki temu jest łatwy w instalacji i nie wymaga okablowania.
- Licencja Microsoft - umożliwia aktywację usługi oraz zapewnia pełny dostęp do jej funkcji. Wymagana jest dla prawidłowego działania całego zestawu.
Z jakimi systemami jest zgodny Teams Rooms?
Teams Rooms oferuje elastyczne opcje współpracy dzięki wsparciu dla dwóch głównych systemów operacyjnych:- Windows – dla organizacji preferujących standardowe środowisko komputerowe.
- Android – dla tych, którzy szukają prostoty i mobilności.
Jak wygląda wdrożenie Teams Rooms?
Wdrażanie za pomocą inteligentnych narzędzi
- Obsługa zarządzania przez AI – automatyzacja procesu instalacji i integracji z ekosystemem Microsoft.
Efektywne zarządzanie i monitorowanie
- Centrum administracyjne Microsoft Teams – centralny punkt do zarządzania urządzeniami i salami konferencyjnymi.
- Monitorowanie wspierane przez AI – umożliwia wykrywanie problemów i ich szybkie rozwiązywanie.
- Analizy danych – dostarczanie informacji o wykorzystaniu sal konferencyjnych i optymalizacja planowania.
Bezpieczeństwo na każdym etapie
Microsoft Teams Rooms zostało zaprojektowane z myślą o bezpieczeństwie zarówno urządzeń, jak i oprogramowania.- Certyfikowane urządzenia gwarantujące niezawodność i ochronę danych.
- Zaawansowane mechanizmy zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem.
- Ciągłe aktualizacje oprogramowania w celu zapewnienia zgodności z najnowszymi standardami bezpieczeństwa.
DreamITeam rekomenduje rozwiązania Yealink dla Microsoft Teams Rooms
Aby w pełni wykorzystać potencjał Microsoft Teams Rooms, warto rozważyć integrację z rozwiązaniami Yealink, które zapewniają wyjątkową jakość i wszechstronność technologii w różnych przestrzeniach spotkań.Dlaczego warto wybrać rozwiązania Yealink?
- Oferta dla każdej wielkości pomieszczeń - Yealink dostarcza urządzenia dostosowane do różnych potrzeb – od małych salek spotkań, przez średnie i duże pokoje konferencyjne, aż po przestrzenie premium. W ofercie znajdują się m.in.:
- MeetingBar A10, A20, A30 – idealne dla mniejszych i średnich sal konferencyjnych.
- MVC S40 i MVC S60 – dla małych i średnich przestrzeni.
- MVC860 i MVC S90 – stworzone z myślą o dużych salach i wymagających środowiskach AV.
- SmartVision 60 – zaawansowana kamera z widokiem 360°, idealna do średnich przestrzeni spotkań.
- System Yealink MVC II - rozwiązanie "One-Cable" umożliwia konfigurację za pomocą pojedynczego kabla CAT5e.
Microsoft Teams Panels – Kluczowy dodatek do Teams Rooms
Teams Panels to dotykowe urządzenia montowane przed wejściami do sal konferencyjnych. Mogą być idealnym uzupełnieniem do Teams Rooms. Wprowadza dodatkowe usprawnienia w zarządzaniu przestrzeniami.
Główne funkcje Teams Panels
- Wyświetlanie szczegółów spotkań
- Panele wyświetlają szczegóły takie jak lokalizacja (nazwa/numer sali), harmonogram oraz organizator spotkania.
- Ułatwiają uczestnikom odnalezienie odpowiedniej sali na czas.
- Rezerwacja na miejscu
- Możliwość natychmiastowej rezerwacji sali na potrzeby ad hoc dzięki dotykowemu interfejsowi.
- Integracja z Teams Rooms i Surface Hub umożliwia rozpoczęcie spotkania bezpośrednio po rezerwacji.
- Wskaźniki statusu sali
- Kolorowe diody i wyświetlacze informują o dostępności sali: zielony oznacza wolną, a czerwony zajętą.
- Informacje te są widoczne zarówno z bliska, jak i z daleka.
- Personalizacja i dostępność
- Administratorzy mogą zmieniać wygląd paneli, dostosowując je do estetyki firmy.
- Panele oferują funkcje ułatwień dostępu, takie jak wysoki kontrast tekstu.
Dla kogo są Teams Rooms i Teams Panels?
Te rozwiązania są idealne dla:- Organizacji o dużej liczbie sal konferencyjnych, gdzie zarządzanie przestrzeniami musi być efektywne.
- Firm stawiających na hybrydowy model pracy, wymagający elastycznych i inteligentnych rozwiązań technologicznych.
- Każdego, kto chce zapewnić swoim pracownikom lepsze warunki do współpracy i komunikacji (również w warunkach domowych).
Ile kosztuje zestaw Teams rooms?
Cena zestawu Microsoft Teams Rooms dla małej salki wynosi zazwyczaj od 10 do 20 tys. zł netto. Warto jednak pamiętać, że każde pomieszczenie jest inne, a ostateczny koszt zależy od jego specyfiki, potrzeb oraz wybranego sprzętu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o dokładnej wycenie dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami!Czy Teams Rooms wymaga dodatkowych licencji?
Tak, aby Microsoft Teams Rooms działał poprawnie, wymagana jest odpowiednia licencja. Możesz wybrać jedną z dwóch opcji:- Minimalna licencja Microsoft 365 F1 – kosztuje 2,10 EUR miesięcznie i obejmuje podstawowe funkcje, takie jak dostęp do Microsoft Teams.
- Teams Rooms Pro – zaawansowana wersja z funkcjami opartymi na sztucznej inteligencji. Kosztuje 37,40 EUR miesięcznie i oferuje szereg ulepszeń, takich jak:
- Redukcja szumów za pomocą AI,
- Liczenie uczestników w pomieszczeniu,
- Optymalizacja dla spotkań hybrydowych,
- Dostosowane układy wideo i zarządzanie urządzeniami,
- Funkcje zdalnego zarządzania i analizy urządzeń.
- Teams Rooms Pro umożliwia skalowanie rozwiązań na różne rozmiary i potrzeby sal konferencyjnych.
- Usługa oferuje opcję 30-dniowego okresu próbnego, aby można było przetestować wszystkie funkcje.
Korzyści dla użytkowników i administratorów
- Użytkownicy zyskują intuicyjne narzędzia, które ułatwiają organizację spotkań biznesowych i redukują bariery technologiczne. Kluczowym atutem tych urządzeń jest ich prostota obsługi, dzięki której prowadzący mogą skupić się na merytorycznej stronie spotkania, bez obaw o kwestie techniczne.
- Administratorzy IT oszczędzają czas dzięki uproszczonemu zarządzaniu i analizom wspieranym przez sztuczną inteligencję.