Czym jest Microsoft Purview?
Microsoft Purview to zaawansowana platforma firmy Microsoft, która umożliwia elastyczne zarządzanie danymi, skuteczną ochronę informacji oraz wsparcie zapewnienia zgodności (compliance) w całej organizacji. W ramach Microsoft Purview znajdziemy liczne narzędzia umożliwiające m.in. klasyfikację danych, monitorowanie dostępu i automatyczne skanowanie zasobów cyfrowych.
Skuteczne zarządzanie zasobami w firmie
Czy Twoja organizacja potrzebuje skuteczniejszego zarządzania zasobami danych? Szukasz sposobu jak zadbać o compliance i bezpieczeństwo informacji bez angażowania całego działu IT? Z pomocą przychodzi Microsoft Purview – kompleksowa platforma do zarządzania danymi, compliance oraz ochrony informacji, która ułatwia funkcjonowanie firmom na całym świecie.
Dowiedz się, jak DreamITeam wspiera MŚP we wdrożeniu rozwiązań Microsoft Purview, tak by Twoja firma mogła skupić się na kluczowych procesach biznesowych. Usługi Microsoft Purview oraz inne usługi Microsoft wspierają gromadzenie danych i zarządzanie cyklem życia zgodnie z wymaganiami prawnymi.
Ewolucja Azure Purview a Microsoft Purview
Platforma początkowo znana jako Azure Purview przeszła istotną ewolucję. Wraz ze zmianą nazwy, Microsoft wprowadził dodatki w postaci modułów Information Protection, eDiscovery oraz Compliance Manager, co stworzyło ujednolicony system, kompatybilny z Microsoft 365 oraz Azure.
Kluczowe komponenty platformy Microsoft Purview
- Data Map i Data Catalog – Centralna mapa i katalog danych służąca ich szybkiemu znajdowaniu i klasyfikowaniu.
- Klasyfikacja i etykietowanie (Labeling) – Automatyczne rozpoznawanie typów danych (np. dokumentów finansowych czy danych medycznych).
- Scannery danych – Automatyczna analiza zasobów danych organizacji.
- Audyt danych – Rejestracja i monitoring dostępu, modyfikacji oraz historii zmian.
Data Governance w Microsoft Purview
Data governance (zarządzanie danymi) to kluczowy proces zarządczy, który za pomocą narzędzi takich jak Microsoft Purview zapewnia ujednoliconą kontrolę nad danymi. Jest to podstawa do podejmowania świadomych decyzji biznesowych i minimalizacji ryzyka utraty czy nieautoryzowanego dostępu do danych.
Ujednolicone zarządzanie danymi
Platforma oferuje jedną, centralną przestrzeń do zarządzania wszystkimi danymi w firmie. Gartner wskazuje, że organizacje wdrażające Microsoft Purview redukują o 80% czas poświęcony manualnemu odkrywaniu i klasyfikacji danych.
Zarządzanie metadanymi
Dzięki modułowi zarządzania metadanymi, Microsoft Purview ułatwia:
- Znajdowanie kluczowych informacji
- Ich opisanie i analizę
- Lepszą integrację z innymi systemami
Efektywne zarządzanie metadanymi wspomaga unifikację danych w organizacji.
Automatyzacja zarządzania danymi
- Ponad 200 gotowych wzorców typów informacji wrażliwych (np. PESEL, karta kredytowa)
- Ponad 50 algorytmów uczenia maszynowego
- Oszczędność czasu, odciążenie zespołu IT i zwiększenie efektywności
Ochrona danych i compliance z Microsoft Purview
Microsoft Purview wspiera firmy w spełnianiu regulacji takich jak GDPR/RODO, HIPAA, ISO 27001, zapewniając jednocześnie skuteczną ochronę informacji.
Mechanizmy ochrony informacji
- Zaawansowane szyfrowanie dokumentów
- Tworzenie reguł dostępu
- Egzekwowanie polityk ochrony danych
- Automatyczne etykietowanie danych
Compliance i audyt danych
- 90+ globalnych regulacji (np. GDPR, ISO 27001, NIS2, HIPAA)
- Audytowanie zmian i dostępu do danych w czasie rzeczywistym
- Microsoft Purview Compliance Manager – centrum zgodności i monitoringu
Integracja i architektura
Microsoft Purview wspiera ponad 300 konektorów, umożliwiając integrację z:
- Aplikacjami SaaS
- Usługami chmurowymi (Azure, AWS, Google Cloud)
- Oprogramowaniem on-premise
Integracja z Microsoft 365, Azure i narzędziami SIEM/GRC
Platforma współpracuje z systemami takimi jak:
- Splunk
- Collibra
- ServiceNow
Microsoft Fabric – Nowy Wymiar Integracji Danych
Microsoft Fabric to nowoczesna platforma analityczna, która redefiniuje zarządzanie danymi w organizacjach. Dzięki integracji z usługą Microsoft Purview, Microsoft Fabric umożliwia nie tylko efektywne zarządzanie danymi, ale także ich analizę w czasie rzeczywistym, co znacząco przyspiesza procesy decyzyjne. Platforma zapewnia pełne bezpieczeństwo i ochronę danych, wspierając jednocześnie zarządzanie zgodnością z wymaganiami prawnymi oraz regulacjami branżowymi. Dzięki integracji rozwiązań Microsoft, organizacje mogą centralizować zarządzanie danymi, monitorować ich przepływ i zapewniać zgodność na każdym etapie cyklu życia danych. Microsoft Fabric to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą maksymalnie wykorzystać potencjał swoich danych, zwiększyć bezpieczeństwo i zyskać przewagę konkurencyjną na rynku.
Zaawansowane możliwości Microsoft Purview
Microsoft Purview to zaawansowane narzędzie do zarządzania danymi, które pozwala organizacjom na pełną kontrolę nad danymi i ich bezpieczeństwem. Platforma oferuje rozbudowane funkcje klasyfikacji danych, ochrony przed utratą danych oraz zarządzania zgodnością, co umożliwia spełnianie nawet najbardziej rygorystycznych wymagań prawnych. Dzięki integracji z Microsoft 365, Microsoft Purview pozwala na automatyzację procesów związanych z zarządzaniem danymi i ochroną informacji w całej organizacji. Użytkownicy mogą łatwo monitorować przepływ danych, wdrażać polityki bezpieczeństwa oraz zarządzać zgodnością w jednym, centralnym miejscu. To rozwiązanie, które nie tylko zwiększa efektywność zarządzania danymi, ale także minimalizuje ryzyko związane z nieautoryzowanym dostępem i utratą danych.
Zarządzanie dużymi zbiorami danych (Big Data)
Współczesne organizacje coraz częściej muszą radzić sobie z ogromnymi ilościami danych pochodzących z różnych źródeł. Microsoft Purview oraz Microsoft Fabric umożliwiają skuteczne zarządzanie dużymi zbiorami danych, zapewniając ich agregację, analizę i bezpieczne przetwarzanie. Dzięki tym platformom możliwe jest nie tylko gromadzenie danych z wielu systemów, ale także ich szybkie przetwarzanie i wykorzystywanie do podejmowania trafnych decyzji biznesowych. Microsoft dba o bezpieczeństwo i ochronę danych na każdym etapie, co pozwala organizacjom na pełne wykorzystanie potencjału Big Data bez obaw o zgodność z regulacjami czy ryzyko utraty informacji. Zarządzanie dużymi zbiorami danych staje się dzięki temu prostsze, bardziej efektywne i bezpieczne.
Innowacje w zakresie sztucznej inteligencji w Purview
Microsoft Purview to platforma, która wykorzystuje najnowsze osiągnięcia w dziedzinie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego do zarządzania danymi. Dzięki zaawansowanym algorytmom AI, organizacje mogą nie tylko lepiej zrozumieć swoje dane, ale także automatycznie wykrywać potencjalne zagrożenia i ryzyka związane z bezpieczeństwem informacji. Analiza danych w oparciu o sztuczną inteligencję pozwala na szybkie identyfikowanie anomalii, nieautoryzowanych działań czy prób naruszenia ochrony danych. Innowacyjne podejście Microsoft do zarządzania danymi sprawia, że organizacje mogą skuteczniej chronić swoje zasoby, minimalizować ryzyko i podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe. Microsoft Purview to gwarancja bezpieczeństwa, nowoczesności i pełnej kontroli nad danymi w każdej organizacji.
Praktyczne wdrożenie i ROI w Microsoft purview
Według raportu Forrester Total Economic Impact™ (2022):
- Średni zwrot z inwestycji (ROI): 214% w ciągu 3 lat
- Szybsze wdrożenie polityk bezpieczeństwa
- Zmniejszenie ryzyka operacyjnego i prawnego
Modele licencjonowania i koszty
- Dostępny jako standalone lub w ramach planów Microsoft 365 E5
- Elastyczny model pay-as-you-go
- Koszty zależne od liczby użytkowników i ilości danych
Branżowe przykłady użycia
- Ochrona zdrowia (HIPAA) – audyt dostępu do dokumentacji pacjentów
- Finanse (PCI-DSS) – ochrona danych płatności
- Produkcja/logistyka – skanowanie i integracja danych lokalnych i chmurowych
Najlepsze praktyki i wyzwania
Wdrożenie Microsoft Purview wiąże się z:
- Potrzebą odpowiedniego planowania integracji
- Koniecznością ustandaryzowania polityk ochrony
Dzięki podejściu Zero-Trust Data Governance, platforma zapewnia ochronę danych na każdym poziomie ich przetwarzania.