DreamITeam

Microsoft Teams Rooms

W erze pracy hybrydowej, gdzie zespoły łączą pracę w biurze z pracą zdalną, organizacje potrzebują rozwiązań, które umożliwią płynną współpracę niezależnie od lokalizacji uczestników. Microsoft Teams Rooms odpowiada na te wyzwania, oferując kompleksowe rozwiązanie do organizowania efektywnych spotkań hybrydowych.

Microsoft Teams Rooms – Kompleksowy Przewodnik

W erze pracy hybrydowej, gdzie zespoły łączą pracę w biurze z pracą zdalną, organizacje potrzebują rozwiązań, które umożliwią płynną współpracę niezależnie od lokalizacji uczestników. Microsoft Teams Rooms odpowiada na te wyzwania, oferując kompleksowe rozwiązanie do organizowania efektywnych spotkań hybrydowych. Microsoft Teams Rooms przekształca sale konferencyjne w nowoczesne przestrzenie współpracy, co znacząco zwiększa produktywność zespołów dzięki lepszej integracji narzędzi i usprawnieniu komunikacji. Według badań Frost & Sullivan, do 2025 roku aż 75% wszystkich spotkań hybrydowych będzie zawierało co najmniej jednego uczestnika zdalnego, co czyni tego typu technologie kluczowymi dla przyszłości biznesu.

Wprowadzenie do Microsoft Teams

Microsoft Teams to nowoczesna platforma komunikacji i współpracy zespołowej, stworzona przez firmę Microsoft z myślą o potrzebach współczesnych organizacji. Umożliwia ona użytkownikom prowadzenie spotkań online, wideokonferencji, czatów oraz udostępnianie plików i dokumentów w czasie rzeczywistym. Dzięki integracji z innymi narzędziami Microsoft, Teams staje się centralnym miejscem pracy zespołowej, gdzie wszystkie niezbędne funkcje są dostępne w jednym miejscu.

Rozwiązanie Microsoft Teams Rooms przenosi możliwości aplikacji Microsoft Teams do sal konferencyjnych, zapewniając płynne i profesjonalne doświadczenie spotkań hybrydowych. Dzięki temu zarówno osoby obecne w biurze, jak i uczestnicy zdalni mogą w pełni angażować się w spotkania, korzystając z wysokiej jakości wideo, dźwięku oraz funkcji udostępniania. Microsoft Teams Rooms pozwala firmom na efektywną współpracę niezależnie od lokalizacji członków zespołu, co jest kluczowe w dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy.


Co to jest Microsoft Teams Rooms?

Microsoft Teams Rooms to dedykowane rozwiązanie do sal konferencyjnych, które przekształca tradycyjne sale spotkań w inteligentne przestrzenie współpracy. System składa się z certyfikowanego sprzętu audio-wideo, oprogramowania oraz usług zarządzania, które wspólnie tworzą seamless experience dla uczestników spotkań – zarówno tych obecnych fizycznie w sali, jak i dołączających zdalnie. Teams Rooms umożliwia także zaawansowane zarządzanie room, w tym konfigurację ról uczestników i kontrolę nad wyświetlaniem zawartości w pokojach Teams Rooms.

Kluczowa różnica między zwykłymi wideokonferencjami a Microsoft Teams Rooms polega na tym, że rozwiązanie to zostało zaprojektowane z myślą o równouprawnieniu wszystkich uczestników spotkania. Funkcja Front Row na przykład wyświetla uczestników zdalnych w dolnej części ekranu w sposób, który symuluje ich fizyczną obecność przy stole konferencyjnym. Dzięki temu osoby pracujące zdalnie nie czują się jak “goście z zewnątrz”, ale pełnoprawni uczestnicy spotkania.

Dla małych i średnich firm, które często zmagają się z ograniczonym budżetem IT, Microsoft Teams Rooms oferuje skalowalne rozwiązanie. Teams Rooms jest odpowiedni także dla mniejszych organizacji, które mają specyficzne potrzeby i mniejszą infrastrukturę IT. Licencje Basic i Pro to dwa główne rodzaje licencji dostępnych w nowym modelu licencjonowania Microsoft Teams Rooms. Licencja Basic jest dostępna bezpłatnie dla pierwszych 25 urządzeń w organizacji, co pozwala firmom na testowanie rozwiązania bez znacznych inwestycji początkowych. Gdy firma rośnie i potrzebuje bardziej zaawansowanych funkcji, może przejść na licencję Pro z dodatkowymi możliwościami zarządzania, funkcjami AI oraz rozszerzonym wsparciem. Zmiany w modelach licencjonowania obejmują także nowe zasoby i wsparcie dla klientów podczas migracji, a także podkreślają różnice w funkcjach, bezpieczeństwie i kosztach związanych z różnymi licencjami.

W przypadku licencji Pro, sztuczna inteligencja stanowi kluczowy element, umożliwiając zaawansowaną analizę danych, optymalizację konfiguracji urządzeń oraz automatyzację procesów w salach konferencyjnych, co znacząco zwiększa wartość tej oferty w porównaniu do wersji podstawowej.

Sprzęt AV wykorzystywany w Microsoft Teams Rooms zapewnia wysoką jakość obrazu i dźwięku. Dodatkowo, inteligentne audio pozwala na automatyczne dostosowanie ustawień dźwięku do warunków pomieszczenia, rozpoznawanie głosu oraz integrację z innymi systemami, co przekłada się na lepszą jakość spotkań i większe zaangażowanie uczestników.

Funkcje Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms oferuje szeroki wachlarz funkcji, które wspierają nowoczesną współpracę i komunikację w organizacjach każdej wielkości. Kluczową zaletą jest możliwość udostępniania zawartości – prezentacji, dokumentów czy ekranu – w czasie rzeczywistym, co znacząco usprawnia przebieg spotkań i pozwala na szybkie podejmowanie decyzji. Teams Rooms umożliwia także prowadzenie wysokiej jakości wideokonferencji oraz spotkań online, w których mogą uczestniczyć zarówno osoby obecne w sali, jak i zdalni użytkownicy.

Dzięki integracji z Microsoft 365, użytkownicy mają dostęp do kalendarzy, plików i innych usług bezpośrednio z poziomu sali konferencyjnej. Zarządzanie urządzeniami i salami konferencyjnymi staje się proste i intuicyjne – administratorzy mogą monitorować stan sprzętu, planować spotkania oraz optymalizować wykorzystanie zasobów. Dodatkowo, funkcje czatu i integracja z innymi usługami Microsoft sprawiają, że Teams Rooms to kompleksowe rozwiązanie, które oferuje elastyczność i wygodę w codziennej pracy zespołowej.


Instalacja i Konfiguracja Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms instalacja rozpoczyna się od analizy potrzeb konkretnej sali konferencyjnej. Wielkość pomieszczenia, jego akustyka, oświetlenie i istniejąca infrastruktura IT determinują wybór odpowiedniego zestawu sprzętowego. Certyfikowane rozwiązania są dostępne od różnych producentów, takich jak Logitech, Poly, czy Yealink, co pozwala dopasować koszty do budżetu firmy.

Proces instalacji obejmuje kilka kluczowych etapów. Najpierw należy przygotować infrastrukturę sieciową – sala musi mieć dostęp do stabilnego internetu o odpowiedniej przepustowości. Następnie montuje się sprzęt AV: kamerę, mikrofony, głośniki oraz panel sterujący (console). Ostatnim krokiem jest instalacja i konfiguracja oprogramowania Teams Rooms na dedykowanym komputerze lub innym urządzeniu. Instalacja może być przeprowadzona na różnych komputerach z odpowiednim systemem operacyjnym, takim jak Windows, co zapewnia elastyczność wdrożenia w zależności od potrzeb organizacji.

Po montażu sprzętu aplikację Microsoft Teams można wykorzystać do rezerwacji sali konferencyjnej oraz planowania spotkań, integrując ją z kalendarzem i innymi narzędziami Microsoft.

Microsoft Teams Rooms konfiguracja wymaga utworzenia specjalnego konta zasobów w systemie Microsoft 365 lub Exchange Server. Administracja odpowiada za zarządzanie kontami i uprawnieniami, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa i sprawnego funkcjonowania systemu. To konto reprezentuje salę konferencyjną i umożliwia automatyczne przyjmowanie zaproszeń na spotkania. Po skonfigurowaniu, urządzenie automatycznie wyświetla kalendarz spotkań, a użytkownicy mogą dołączać do spotkań jednym dotknięciem panelu sterującego. Dodatkowo, z poziomu panelu administracyjnego możliwe jest monitorowanie oraz zarządzanie urządzeniami, co pozwala na szybką reakcję na ewentualne problemy i optymalizację pracy sali.

Badania Wainhouse Research pokazują, że sale wyposażone w certyfikowane Teams Rooms uruchamiają spotkania średnio o 18% szybciej niż te, w których uczestnicy korzystają z własnych urządzeń (BYOD). To przekłada się na konkretne oszczędności – jeśli firma organizuje 20 spotkań dziennie, każde trwające godzinę, skrócenie czasu uruchomienia o kilka minut może zaoszczędzić organizacji dziesiątki godzin pracy miesięcznie. Analizy danych z wykorzystania sal pozwalają na optymalizację konfiguracji i lepsze planowanie zasobów, co zwiększa efektywność całego środowiska pracy.

Profesjonalna Recenzja i Opinie o Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms recenzja oparta na danych rynkowych i doświadczeniach użytkowników pokazuje znaczące korzyści, ale także wskazuje obszary wymagające uwagi. Największą zaletą rozwiązania jest jego integracja z ekosystemem Microsoft 365. Firmy już korzystające z Teams, Outlook i SharePoint doceniają płynność przechodzenia między aplikacjami i możliwość kontynuowania spotkania na różnych urządzeniach.

Raport Forrester Total Economic Impact™ z 2021 roku przedstawia imponujące liczby: organizacje wdrażające Teams Rooms wraz z Surface Hub osiągają 261% zwrotu z inwestycji w ciągu trzech lat, a okres zwrotu wynosi zaledwie 6 miesięcy. Dane z analizy wykorzystania Teams Rooms potwierdzają, że główne oszczędności pochodzą ze skrócenia czasu spotkań, redukcji kosztów podróży służbowych oraz zwiększenia produktywności pracowników, co przekłada się na realne korzyści finansowe.

Microsoft Teams Rooms opinie użytkowników najczęściej podkreślają prostotę użytkowania. Z perspektywy użytkownika, łatwość obsługi jest kluczowa – pracownicy nieznający wcześniej technologii są w stanie obsłużyć system po kilkuminutowym szkoleniu. Panel dotykowy z intuicyjnym interfejsem pozwala rozpocząć spotkanie, udostępnić ekran czy sterować kamerą bez pomocy działu IT.

Teams Rooms wykorzystuje również sztuczną inteligencję do monitorowania i automatyzacji procesów, co zwiększa bezpieczeństwo i efektywność zarządzania dostępem oraz ochroną danych.

Wśród wyzwań użytkownicy najczęściej wymieniają złożoność doboru odpowiedniego sprzętu do specyfiki konkretnej sali. Sala dla 4 osób wymaga innego zestawu mikrofonów niż audytorium dla 50 uczestników. Dlatego kluczowe jest współpraca z doświadczonym integratorem, który pomoże w wyborze optymalnej konfiguracji.

Funkcja IntelliFrame pozwala na inteligentne kadrowanie uczestników, a funkcja duża galeria umożliwia wyświetlanie wielu uczestników jednocześnie, nawet do 49 strumieni wideo na jednym ekranie.

Dowiedz się więcej o zaawansowanych funkcjach Teams Rooms w kolejnych sekcjach.

Jak Microsoft Teams Rooms Wspiera Firmy?

Microsoft Teams Rooms dla firm to nie tylko narzędzie do wideokonferencji, ale kompleksowa platforma wspierająca kulturę pracy hybrydowej. Małe i średnie przedsiębiorstwa wykorzystują to rozwiązanie do budowania przewagi konkurencyjnej poprzez umożliwienie efektywnej współpracy rozproszonych zespołów. Usługa Teams Rooms stanowi kompleksowe rozwiązanie dla firm, integrując sprzęt, oprogramowanie oraz funkcje wspierające produktywność i zarządzanie przestrzeniami roboczymi.

Przykład z praktyki: firma consultingowa zatrudniająca 50 osób wdrożyła Teams Rooms w trzech salach konferencyjnych. Dzięki temu mogła zatrudnić specjalistów z całego kraju, nie ograniczając się do lokalnego rynku pracy. Teams Rooms umożliwił organizowanie spotkań z klientami, w których część zespołu była obecna fizycznie, a część dołączała zdalnie. Klient nie odczuwał różnicy w jakości komunikacji, a firma mogła oferować usługi najlepszych ekspertów niezależnie od ich lokalizacji. Klienci korzystają z nowych możliwości komunikacji, co przekłada się na lepszą współpracę i szybszą realizację projektów.

ROI Microsoft Teams Rooms w małych i średnich firmach często wynika z “miękkich” korzyści, które są trudne do zmierzenia, ale bardzo realne. Możliwość organizowania efektywnych spotkań hybrydowych zwiększa zadowolenie pracowników, którzy mogą lepiej pogodzić pracę z życiem prywatnym. To z kolei przekłada się na niższą rotację kadry i oszczędności na rekrutacji. Dzięki usłudze Microsoft Teams Rooms zauważalna jest poprawa efektywności spotkań hybrydowych.

Funkcje AI dostępne w licencji Pro dodatkowo zwiększają wartość rozwiązania. Inteligentne kadrowanie (IntelliFrame) automatycznie dostosowuje obraz kamery do liczby uczestników w sali. Content Camera potrafi “wymazać” osobę stojącą przed tablicą i wyprostować perspektywę, tak aby zdalni uczestnicy widzieli czytelnie notatki i rysunki. Te pozornie małe udogodnienia znacząco wpływają na jakość komunikacji w zespole, zwłaszcza dzięki integracji z usłudze Teams i szerokim możliwościom oferowanym przez usługi Teams.

Podsumowując, usługa Teams Rooms oraz powiązane usługi Teams stanowią nie tylko narzędzie do spotkań, ale także wsparcie techniczne i rozwój organizacji, zapewniając kompleksowe rozwiązania dla współczesnych firm.

Czas Rzeczywisty i Współpraca

Jednym z największych atutów Microsoft Teams Rooms jest możliwość współpracy w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą wspólnie pracować nad dokumentami, prowadzić interaktywne wideokonferencje oraz organizować spotkania online, w których wszyscy uczestnicy mają równy dostęp do informacji i narzędzi. Udostępnianie zawartości – zarówno plików, jak i ekranu – odbywa się błyskawicznie, co pozwala na natychmiastową wymianę pomysłów i szybkie rozwiązywanie problemów.

Teams Rooms wspiera zespoły w efektywnej komunikacji, niezależnie od tego, czy pracują w jednym biurze, czy są rozproszeni po różnych lokalizacjach. Dzięki temu rozwiązaniu, współpraca staje się bardziej dynamiczna, a użytkownicy mogą w pełni korzystać z funkcji Microsoft Teams, takich jak czat, udostępnianie i zarządzanie spotkaniami, bez względu na miejsce, w którym się znajdują.


Rozwiązania i Wsparcie Techniczne

Microsoft Teams Rooms wsparcie jest kluczowym elementem długoterminowego sukcesu wdrożenia. Microsoft oferuje różne poziomy wsparcia, od podstawowej dokumentacji online po dedykowane wsparcie enterprise dla większych organizacji. Dla małych i średnich firm często najlepszym rozwiązaniem jest współpraca z certyfikowanym partnerem, który oferuje lokalne wsparcie w języku polskim. Wsparcie obejmuje również obsługę systemów bezpieczeństwa oraz monitorowanie infrastruktury IT, co pozwala na szybką reakcję na potencjalne zagrożenia.

Typowe problemy, z jakimi mogą się spotkać firmy, obejmują kwestie sieciowe (QoS, VLAN, przepustowość), integrację z istniejącymi systemami kalendarzowymi oraz szkolenie użytkowników. Doświadczony integrator pomoże uniknąć tych pułapek poprzez właściwe zaplanowanie wdrożenia i przygotowanie infrastruktury. W kontekście bezpieczeństwa łańcucha dostaw, istotne jest także monitorowanie dostawców, aby zapewnić integralność całego środowiska.

Teams Rooms Pro oferuje zaawansowane funkcje zarządzania zdalnego, które są szczególnie cenne dla firm z wieloma lokalizacjami. Administrator może monitorować stan wszystkich urządzeń, instalować aktualizacje oraz rozwiązywać problemy bez konieczności fizycznego dostępu do sali. Monitorowanie i wykrywanie zagrożeń są kluczowe dla bezpieczeństwa systemu, a odpowiednie zabezpieczenia chronią przed nieautoryzowanym dostępem do urządzeń i danych. To znacznie zwiększa bezpieczeństwo i zmniejsza koszty utrzymania systemu. Warto również podkreślić rolę Microsoft Entra ID w zarządzaniu tożsamością i bezpieczeństwem, integrującym się z innymi usługami Microsoft.

Integracja i Optymalizacja Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms integracja z istniejącymi systemami firmy jest kluczowa dla maksymalnego wykorzystania inwestycji. Rozwiązanie może współpracować zarówno z Microsoft Exchange, jak i Google Workspace, co pozwala firmom zachować istniejące przepływy pracy przy jednoczesnym uzyskaniu korzyści z zaawansowanych funkcji Teams Rooms. Dodatkowo, istnieje możliwość integracji Teams Rooms z aplikacjami Teams oraz innymi aplikacjami biznesowymi, co umożliwia zarządzanie i monitorowanie różnych aplikacji w ramach jednego środowiska.

Funkcja Direct Guest Join umożliwia uczestniczenie w spotkaniach organizowanych na innych platformach, takich jak Zoom czy Webex, bezpośrednio z urządzenia Teams Rooms. To oznacza, że firma nie musi rezygnować ze współpracy z partnerami używającymi innych rozwiązań, a jednocześnie może korzystać z wygody i funkcjonalności Teams Rooms we własnych salach.

Microsoft Teams Rooms optymalizacja to proces ciągłego dostrajania systemu do potrzeb organizacji. Kluczową rolę odgrywa tu zarządzanie urządzeniami oraz analizy danych, które pozwalają na monitorowanie, konfigurację i optymalizację sprzętu oraz aplikacji obsługiwanych przez Teams Rooms. Funkcje AI uczą się z czasem preferencji użytkowników i automatycznie dostosowują ustawienia kamery, mikrofonów czy oświetlenia. Raporty wykorzystania sal oraz analizy danych pomagają firmom optymalizować wykorzystanie przestrzeni biurowej i planować przyszłe inwestycje.

System Windows i Rooms

Microsoft Teams Rooms został zaprojektowany z myślą o pełnej kompatybilności z systemem Windows, co zapewnia łatwą integrację z innymi usługami Microsoft 365 oraz szeroką gamą urządzeń. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z Teams Rooms na różnych platformach sprzętowych, dostosowując rozwiązanie do specyfiki swojej organizacji i sal konferencyjnych.

Obsługa Teams Rooms w systemie Windows umożliwia płynne połączenie z istniejącą infrastrukturą IT, a także łatwe zarządzanie urządzeniami i aktualizacjami. Użytkownicy mają dostęp do wszystkich funkcji Teams Rooms bez względu na to, z jakiego urządzenia korzystają – czy to komputer, panel dotykowy, czy dedykowany sprzęt konferencyjny. Integracja z usługami Microsoft oraz elastyczność systemu Windows sprawiają, że Teams Rooms jest rozwiązaniem uniwersalnym, które można wdrożyć w każdej firmie.


Montaż i Ustawienia Sprzętu AV

Microsoft Teams Rooms montaż wymaga uwzględnienia specyfiki pomieszczenia i sposobu jego użytkowania. Kamera powinna być umieszczona na wysokości oczu siedzących uczestników i skierowana tak, aby wszyscy byli dobrze widoczni. Mikrofony należy rozmieścić w sposób zapewniający równomierne pokrycie akustyczne sali, unikając przy tym miejsc narażonych na hałas klimatyzacji czy innych zakłóceń. Warto również zastosować inteligentne audio, które automatycznie dostosowuje ustawienia dźwięku do warunków pomieszczenia, poprawiając jakość odbioru i komfort uczestników spotkania.

Panel sterujący (console) powinien być łatwo dostępny dla wszystkich uczestników spotkania, ale umieszczony w sposób nie zakłócający pracy z dokumentami czy notowaniem. Wiele firm wybiera rozwiązania z bezprzewodowym panelem, który można przekazywać między uczestnikami w zależności od potrzeb.

Microsoft Teams Rooms ustawienia obejmują nie tylko konfigurację sprzętu, ale także dostosowanie parametrów jakości połączenia do możliwości sieci firmowej. Prawidłowo skonfigurowany QoS (Quality of Service) zapewnia stabilność połączeń wideo nawet przy dużym obciążeniu sieci. To szczególnie ważne w firmach, gdzie jednocześnie może odbywać się kilka wideokonferencji.

Szkolenie i Wsparcie dla Użytkowników

Microsoft Teams Rooms szkolenie pracowników to inwestycja, która zwraca się bardzo szybko. Doświadczenie pokazuje, że większość użytkowników potrzebuje zaledwie 15-30 minut instruktażu, aby swobodnie korzystać z podstawowych funkcji systemu. Szkolenie powinno obejmować uruchamianie spotkań, udostępnianie ekranu, sterowanie kamerą oraz rozwiązywanie podstawowych problemów technicznych. Warto podkreślić, że użytkownik podczas szkolenia zdobywa nie tylko wiedzę techniczną, ale także umiejętności zarządzania uprawnieniami i dostępem, co jest kluczowe w kontekście bezpieczeństwa i kontroli dostępu w nowoczesnych systemach.

Skuteczne programy szkoleniowe łączą elementy teoretyczne z praktycznymi ćwiczeniami. Użytkownicy najlepiej uczą się, gdy mogą od razu przetestować nowe funkcje w rzeczywistym środowisku. Warto także przygotować krótkie materiały referencyjne, do których pracownicy mogą sięgać w razie potrzeby.

Kluczem do sukcesu jest wyznaczenie “ambasadorów” Teams Rooms w każdym dziale – osób, które przejdą rozszerzone szkolenie i będą mogły wspierać współpracowników w codziennym użytkowaniu systemu. To zmniejsza obciążenie działu IT i zapewnia szybką pomoc w razie problemów.

Porównanie z Innymi Rozwiązaniami

Microsoft Teams Rooms wyróżnia się na tle innych rozwiązań do współpracy zespołowej i spotkań online dzięki zaawansowanym funkcjom oraz głębokiej integracji z ekosystemem Microsoft 365. Oferuje nie tylko udostępnianie zawartości i wysokiej jakości wideokonferencje, ale także intuicyjną konfigurację i łatwość obsługi, co pozwala na szybkie wdrożenie w każdej organizacji.

W porównaniu z innymi platformami, Teams Rooms zapewnia kompleksowe zarządzanie urządzeniami i salami konferencyjnymi, a także szerokie możliwości integracji z innymi usługami Microsoft. Dzięki temu firmy mogą efektywnie planować spotkania, optymalizować wykorzystanie zasobów i zapewniać spójne doświadczenie użytkownikom. Microsoft Teams Rooms to rozwiązanie, które nie tylko oferuje bogaty zestaw funkcji, ale także zapewnia elastyczność i skalowalność, niezbędną w nowoczesnym środowisku pracy

Jak DreamITeam Może Pomóc we Wdrożeniu Microsoft Teams Rooms

DreamITeam jako certyfikowany partner Microsoft oferuje kompleksowe wsparcie we wdrażaniu rozwiązań Teams Rooms dostosowanych do specyfiki małych i średnich przedsiębiorstw. Nasze doświadczenie pokazuje, że każda organizacja ma unikalne potrzeby, dlatego proces wdrożenia rozpoczynamy od szczegółowej analizy istniejącej infrastruktury i sposobu organizowania spotkań w firmie. Aby zapewnić prawidłowe wdrożenie Teams Rooms, postępuj zgodnie z instrukcjami DreamITeam na każdym etapie procesu.

Oferujemy pełen zakres usług – od audytu sal konferencyjnych, przez dobór i instalację odpowiedniego sprzętu, konfigurację systemu, aż po szkolenie użytkowników i bieżące wsparcie techniczne. Nasi specjaliści pomogą wybrać optymalną konfigurację sprzętową, która zapewni najlepszy stosunek jakości do ceny, oraz skonfigurują system tak, aby maksymalnie wykorzystać możliwości Twojej infrastruktury IT.

Szczególną wartością naszych usług jest wsparcie posprzedażowe. Oferujemy różne modele serwisu – od wsparcia incydentalnego po kompleksowe umowy SLA z gwarancją czasu reakcji. Dzięki temu Twoja firma może skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że technologia Teams Rooms będzie działać niezawodnie i efektywnie wspierać komunikację w zespole.

Dowiedz się więcej:

Blog: Yealink Teams Room- Najlepsze rozwiązania dla efektywnych spotkań

Blog: Usprawnij swoje spotkania z Microsoft Teams Rooms

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Proces wdrożenia Teams Rooms składa się z kilku etapów. Najpierw przeprowadzamy audyt sali i infrastruktury sieciowej, następnie dobieramy odpowiedni sprzęt certyfikowany przez Microsoft, który wymaga kompatybilnego systemu operacyjnego. Po instalacji sprzętu AV oraz w ramach zarządzania urządzeniami, konfigurujemy konto zasobów w Microsoft 365/Exchange i łączymy je z urządzeniem. W tym etapie administracja odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu uprawnieniami i zapewnieniu bezpieczeństwa dostępu do zasobów. Ostatnim krokiem jest testowanie systemu i szkolenie użytkowników. Cały proces zazwyczaj trwa 2-5 dni roboczych w zależności od złożoności konfiguracji.

Tak, funkcja Direct Guest Join umożliwia dołączanie do spotkań organizowanych na platformach Zoom, Webex czy Google Meet bezpośrednio z urządzenia Teams Rooms. Dołączanie do spotkań jest możliwe także z poziomu aplikacji Teams, co zapewnia jeszcze większą elastyczność w obsłudze różnych scenariuszy konferencyjnych. Nie trzeba instalować dodatkowych aplikacji - wystarczy wprowadzić numer lub link do spotkania. To pozwala firmom korzystać z Teams Rooms niezależnie od tego, jakie platformy używają ich partnerzy biznesowi.

Microsoft regularnie aktualizuje modele licencjonowania Teams Rooms, wprowadzając nowe licencje, takie jak Basic i Pro, aby lepiej dopasować ofertę do potrzeb klientów. Licencja Basic jest bezpłatna dla pierwszych 25 urządzeń i obejmuje podstawowe funkcje wideokonferencji i udostępniania. Licencja Pro dodaje zaawansowane funkcje AI (Front Row, inteligentne kadrowanie), zdalne zarządzanie urządzeniami, raporty wykorzystania sal oraz rozszerzone możliwości integracji. Pro jest zalecane dla firm, które chcą maksymalnie wykorzystać potencjał pracy hybrydowej.

W licencji Teams Rooms Pro dostępny jest portal administracyjny, który pozwala monitorować stan wszystkich urządzeń, instalować aktualizacje, zmieniać konfigurację oraz generować raporty wykorzystania. Portal oferuje również zaawansowane funkcje monitorowania, umożliwiające bieżącą analizę stanu urządzeń i szybkie wykrywanie potencjalnych zagrożeń. Administrator może zarządzać urządzeniami z dowolnego miejsca przez przeglądarkę internetową. System automatycznie powiadamia o problemach i sugeruje rozwiązania, co znacznie ułatwia utrzymanie infrastruktury.

Teams Rooms wymaga certyfikowanego sprzętu komputerowego – komputery są kluczowym elementem infrastruktury Teams Rooms, odpowiadając za zarządzanie wszystkimi urządzeniami w sali, zarówno w przypadku dedykowanej jednostki obliczeniowej, jak i komputera z odpowiednią specyfikacją. Oprócz tego niezbędne są kamera HD, system mikrofonów i głośników oraz panel sterujący. Wymagane jest także stabilne połączenie internetowe o przepustowości minimum 2 Mbps w górę i w dół. Konkretna specyfikacja zależy od wielkości sali – sala dla 4 osób wymaga innego zestawu niż audytorium dla 50 uczestników.

Koszt wdrożenia składa się z kilku elementów: sprzętu AV (5 000 - 50 000 zł w zależności od wielkości sali), licencji Teams Rooms Pro (około 60 zł/miesiąc za urządzenie), kosztów instalacji i konfiguracji oraz opcjonalnego wsparcia technicznego. Dla typowej sali konferencyjnej na 8-12 osób całkowity koszt wdrożenia wynosi około 15 000 - 25 000 zł. Inwestycja zwraca się zazwyczaj w ciągu 6-12 miesięcy dzięki oszczędnościom na podróżach służbowych i zwiększonej efektywności spotkań.