Klient: Room Factory sp. z o.o. www.roomfactory.pl
Branża: Dekoratorska
Czas trwania: 1 tydzień
W firmie Room Factory sp. z o.o. zespół ekspertów DreamITeam pomógł skonfigurować serwer pracy grupowej Exchange 2010 z pakietu Windows Small Business Server 2011 Standard. Serwer Exchange stanowi dla pracowników firmy centralne repozytorium informacji. Wszystkie wiadomości, dane kontaktowe czy terminarze przechowywane są na serwerze, dzięki czemu każdy uprawniony użytkownik ma do nich dostęp.
Użytkownicy systemu, czyli wszyscy współpracownicy oraz członkowie grup roboczych, mogą dzięki temu współdzielić ze sobą informacje, wyniki swojej pracy, terminy spotkań zapisane w kalendarzach, wymieniać pliki, rezerwować zasoby firmowe (np. sale konferencyjne).
W zakres prac konfiguracyjny wchodziły następujące prace:
- Ustawienie uprawnień do skrzynek pocztowych
- Dokonanie konfiguracji send connector i receive conector
- Konfiguracja routera
- Wykonanie konfiguracji rekordów (MX, TXT-SPF, A-autodiscover)
- Aktualizacja serwer Windows i serwera Exchange o najnowsze aktualizacje
- Wykonanie dokumentacji powdrożeniowej
- Szkolenie z podstawowej administracji: dodawanie uprawnień, udostępnienie zasobów.
Dodatkowo dla Room Factory zostało wdrożone profile mobilne. Dzięki temu dane użytkownika (pulpit, moje dokumenty) są synchronizowane na serwer podczas logowania i wylogowania, co zabezpieczenia cenne dane użytkowników przed utratą spowodowaną awarią stacji roboczej oraz umożliwia dostęp do nich z innych komputerów w sieci.
Kilka tygodni po wdrożeniu zapytaliśmy Prezesa Room Factory Sp. z o.o. Piotra Ląda o opinię o wdrożeniu. Oto co usłyszeliśmy:
Działania ekspertów z DreamITeam, a w szczególności Pana Łukasza Matuszewskiego pomogły bardzo usprawnić pracę w naszej firmie. Przyspieszyły komunikację i usprawniły obieg dokumentów co zaowocowało lepszym wykorzystaniem czasu pracowników. Teraz mniej czasu przeznaczają na zbędne czynności. Praca stała się bardziej uporządkowana, łatwiej znaleźć wszystkie dokumentu i uzgodnić wszystkie terminy. Współpraca z DreamITeam przebiegała bardzo sprawnie i profesjonalnie.
