Masz dość starego Outlooka? Migrujesz wreszcie na nowszy komputer? Oto pewne ułatwienie :)

Autor wpisu
michal-avatar-dreamiteamMichał Ruta
Czas potrzebny na przeczytanie
15 minut

Dzisiaj będzie troszeczkę bardziej technicznie – pokażę Wam w jaki sposób można szybko, łatwo i przyjemnie przenieść profil poczty Outlooka.

Możemy to zrobić zarówno pomiędzy komputerami z tą samą wersją Office’a, jak i ze starszych wersji do nowszych.

Kiedy to jest przydatne?

W szczególności jeśli wykorzystujemy kilka kont pocztowych i mamy dużą ilość wiadomości.

Dotyczy to konfiguracji poczty POP3 a także IMAP4.

Konta Exchange’owe nawet jeśli zmigrujemy to i tak utworzą nowy plik .ost więc ta migracja ma mniejszy sens.

OK – inaczej; ma sens jeśli mamy co najmniej 2 konta pocztowe w Outlooku, np. Office365 + POP3 i zależy nam na zachowaniu kalendarza/zadań/sugerowanych kontaktów itp.

Opisana poniżej metoda migracji jest moim zdaniem jedną z najlepszych ponieważ użytkownik końcowy de facto dostaje Outlooka w takim stanie jak przed migracją, tak więc „będzie Pan zadowolony” 🙂

Zaczynamy:

Outlook jaki jest każdy widzi 🙂 Dla nas istotne jest, gdzie przechowuje swoje pliki/konfigurację:

Przechwytywanie

%appdata%/Local/Microsoft/Outlook – tutaj znajdują się (głównie) pliki .pst oraz .ost zawierające nasze maile,

Przechwytywanie2
Oraz druga lokalizacja:
%appdata%/Local/Microsoft/Roaming

Naszym celem jest skopiowanie obu tych katalogów w dokładnie to samo miejsce na nowym/drugim komputerze
(odtwarzanie danych po reinstalacji na tym samym komputerze oczywiście też wchodzi w grę).

UWAGA: Bardzo ważne jest aby nazwa folderu użytkownika była taka sama jak wcześniej. Jeśli użytkownik miał folder o nazwie ‘Kamil’ to ma być to nazwa ‘Kamil’. Nazwę wyświetlaną możemy później zmienić na dowolną, liczy się po prostu nazwa folderu użytkownika gdzie znajduje w/w folder AppData.

Outlook trzyma swój profil w rejestrze i tutaj rozpiszę to na wersje ponieważ od pojawienia się Office 2013 Microsoft troszeczkę pokombinował:

Uruchamiamy edytor rejestru:

Przechwytywanie3

(Logo Windows + R i wpisujemy ‘regedit’ ->OK/Enter)

Dla Outlooka w wersjach 2003/2007/2010 profil znajduje się w kluczu:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles

W Outlooku 2013 jest to:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

Klikamy PPM (Prawym Przyciskiem Myszy) jak na screenie – nazwa profilu może być inna – i wybieramy ‘Eksportuj’.

Przechwytywanie4

Zapisujemy plik .reg w wybranej lokalizacji i przenosimy go na nowy komputer.

I teraz najważniejsza część:

Przechwytywanie5

Jeśli migrujemy pomiędzy wersjami 2003/2007/2010 lub z 2013 do 2013 – wystarczy uruchomić plik będąc zalogowanym na konto użytkownika, pojawi się pytanie o wprowadzenie zmian do rejestru – potwierdzamy i uruchamiamy Outlooka – voila 🙂

Ale jeśli migrujemy z wersji starszej niż 2013 do 2013 musimy wprowadzić małą poprawkę.

Dlaczego? Odpowiedź jest jasna – ponieważ w Outlooku 2013 zmieniła się ścieżka do profilu.
Otwieramy więc plik rejestru w notatniku, ustawiamy się w pierwszym wierszu i wykorzystując funkcję ‘Zamień’ dostępną pod skrótem Ctrl+H hurtem poprawiamy wpisy:

Przechwytywanie6

Zapisujemy plik rejestru i uruchamiamy go – oczywiście również na koncie użytkownika, po chwili widzimy działającego otwierającego się Outlooka.

Przechwytywanie7

W niektórych przypadkach zapyta o hasło do poczty – podajemy aktualne i wszystko wraca do normy.security-146536_1280
A co jeśli nie pamiętamy haseł do skrzynek? Dla DreamITeam’u nie jest to problem – wystarczy się do nas zgłosić 🙂