Czym jest e-faktura?
E-faktura zwana jest też fakturą ustrukturyzowaną. Jest to dokument elektroniczny (plik z danymi) którego format i wewnętrzna struktury jest narzucona przez organy administracji państwowej, służący do elektronicznej wymiany informacji z Urzędami Skarbowymi w Polsce. Należy tu zaznaczyć, że tej wymianie od podatnika do Urzędu Skarbowego podlegają faktury przychodowe, a od Urzędu Skarbowego do podatnika faktury kosztowe. W uproszczeniu mówiąc, wymiana będzie realizowana w obie strony do i z Urzędu Skarbowego.
Więcej szczegółów na stronie Ministerstwa Finansów: Krajowy System e-Faktur (KSeF) (podatki.gov.pl)
Obowiązek ustawowy
System e-faktur działa już od 1 stycznia 2022 roku. Wszystko wskazuje na to, że będzie obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy z początkiem 2024 roku.
Obecnie działa wersja:
- Produkcyjna
- Testowa
- Demonstracyjna
Na co wpłyną powyżej wspomniane zmiany?
Na ogół dokumenty finansowo księgowe, które są podstawą do rozliczania z Urzędem Skarbowym przechowywane są w oprogramowaniu księgowym danego biura rachunkowego.
Kontrola dokumentów i ich poprawności odbywa się na wniosek Urzędu Skarbowego w miejscu przechowywania dokumentacji.
Wejście w życie obowiązku posiadania wszystkich faktur w bazach Krajowej Administracji Skarbowej zmienia ten stan rzeczy.
Kontrola i weryfikacja dokumentów księgowych odbywać się będzie elektronicznie na podstawie danych zawartych bazach Krajowej administracji Skarbowej dokumentów – KSeF.
Jak możemy Ci pomóc?
Zobaczymy jak pracujesz i pomożemy Ci w stabilny i bezpieczny sposób przejść na e-faktury. Wytłumaczymy Ci dokładnie jakie zmiany będą wprowadzone. Nasza firma pomoże Ci przejść przez proces stworzenia konta dla KSeF, utworzeniu użytkowników i przypisania im odpowiednich uprawnień.
Serdecznie zapraszamy do kontaktu!
