Jeśli zastanawiasz się nad migracją danych do chmury to pierwszym krokiem jaki powinieneś wykonać jest sprawdzenie ile danych chcesz lub potrzebujesz trzymać w chmurze. Chmura jest bardzo pojemna, ale nie zawsze zastąpi lokalne serwery danych. Jeśli na serwerach lokalnych przechowujesz ogromne pliki video lub duże kopie zapasowe, to często rozsądnie będzie pozostawienie ich na lokalnym tańszym zasobie.
Pod kątem trzymania plików w chmurze, będzie on wygodniejsza dla użytkowników, ale jeszcze przez dłuższy czas będzie droższa od zasobów lokalnych.
Przy migracji do chmury Microsoft 365, warto poznać aktualne (na styczeń 2023) limity danych jakie oferuje Microsoft Sharepoint i Microsoft OneDrive.
Limit danych SharePoint
- Wielkość przestrzeni to: 1 TB na organizację + 10 GB * za każdego użytkownika posiadającego zakupioną licencję
- Przykład: jeśli posiadamy 50 pracowników to 50 x 10GB = 500GB. W związku z tym razem przestrzeń do wgrania 1,5TB danych.
- Uwaga: Dodatkowa przestrzeń 1TB do SharePoint kosztuje 160 euro miesięcznie.
OneDrive
- Wszystkie licencje typu Microsoft 365 Business posiadają 1 TB na pliki.
- W licencjach droższych typu E3 i E5 jest to 5TB na dane każdego użytkownika.
Istnieją także inne ważne limity, które należy wziąć pod uwagę migrując do chmury:
Limity liczby plików i folderów
- Lista może zawierać 30 milionów plików lub pod folderów.
- Przy 100 tyś plików i folderów nie można zatrzymać dziedziczenia uprawnień – ale uprawnienia nadrzędne będą działać.
Limity udostępnień i długości ścieżek
- Nie można udostępniać folderu który zawiera 50 tyś elementów.
- Maksymalna ścieżka z nazwą do pliku przez WWW: 400 znaków.
- Synchronizacja na komputerze: maksymalna ścieżka z nazwą do pliku ok. 240 znaków
- W dokumentacji jest 255 ale np. nazwa arkusza w excelu też wlicza się w limit
- np. w Adobe zawiera informację o podpisie elektronicznym
Jakie znaki są niedozwolone?
- Nie są dozwolone znaki w nazwach plików i folderów: ~ ” # % & * : < > ? / \ { | }
Uwaga na spacje!
- Pliki i foldery nie mogą rozpoczynać się oraz kończyć znakiem „spacji”.
- Uwaga!: systemu MAC na to pozwala, a system Windows nie.
Limit wielkości pojedyńczych plików
- Maksymalny plik 250 GB
- Wyjątek plik ZIP (kompresja): limit 20 GB
Dodatkowo wiedza na temat limitów dostępna jest na stronach Microsoft pod linkami:
Jak widać migrując nasze zasoby do chmury należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Jeśli zastanawiasz się nad przeprowadzeniem tego w sposób profesjonalny to myślę, że warto zasięgnąć konsultacji osób, które przeszły już ten proces wielokrotnie.
