Home Realizacje One House

One House

One House to polska agencja marketingu 360, łącząca kreatywność z analityką. Firma oferuje kompleksowe wsparcie dla marek – od budowy strategii i identyfikacji wizualnej, przez kampanie i produkcję contentu, po badania, insighty i analizy. Realizując złożone projekty dla wymagających klientów, potrzebuje solidnego, bezpiecznego i skalowalnego zaplecza technologicznego.

Kontekst i Wyzwania

W momencie rozpoczęcia współpracy infrastruktura One House była oparta o rozproszone usługi (m.in. OVH), co utrudniało zarządzanie, ograniczało bezpieczeństwo i wpływało na efektywność pracy.

W 2019 roku zrealizowaliśmy pełną migrację do Microsoft 365.
W 2022 roku One House przejęło agencję OS3, korzystającą z Google Workspace – pojawiła się potrzeba konsolidacji środowisk.
W 2023 roku firma stanęła przed koniecznością dalszej modernizacji infrastruktury IT – w tym wdrożenia silniejszych zabezpieczeń, uspójnienia zarządzania, rozbudowy zaplecza serwerowego i przygotowania do skalowania.

Proces i rozwiązanie

Etap 1: Przeprowadzka firmy do nowego biura i budowa nowej sieci (2019)

Planowanie infrastruktury w nowym biurze
Wparcie i zabezpieczenie techniczne przeprowadzki
Zbudowanie nowej sieci w oparciu o rozwiązania FortiGate i Mikrotik
Architektura SD-WAN i klaster wysokiej dostępności (HA).

Etap 2: Konsolidacja środowiska One House (2019)

Migracja poczty i danych z OVH do Microsoft 365.
Wdrożenie polityk bezpieczeństwa i standaryzacja środowiska.

Etap 3: Integracja OS3 po fuzji (2022)

Audyt środowiska OS3 opartego na Google Workspace.
Migracja danych i kont do Microsoft 365.
Ujednolicenie polityk, domen i dostępów w całej organizacji.

Etap 4: Modernizacja infrastruktury IT (2023-2025)

Nowy serwer DELL PowerEdge R450 + Macierz DELL PowerVault ME5012
Kopia zapasowa serwerów w oparciu o technologię Veaam z kopią na 2 repozytoria, w tym jedno poza główną lokalizacją firmy.
Kopia zapasowa środowiska M365 w oparciu o rozwiązanie Synology Active Backup for M365
Azure AD Connect – centralne zarządzanie kontami i politykami.
CodeTwo – standaryzacja stopek mailowych.
Stałe wsparcie IT w modelu abonamentowym (helpdesk, onboarding, offboarding).

Rezultaty i Korzyści

Wdrożone rozwiązania przyniosły firmie realne i długofalowe korzyści:

Wzrost bezpieczeństwa danych – backupy, szyfrowanie, zabezpieczenia antywirusowe i kontrola dostępu.
Usprawnienie pracy zespołów – dzięki stabilnemu, spójnemu środowisku Microsoft 365.
Redukcja kosztów zarządzania IT – automatyzacja i centralizacja znacząco odciążyły dział administracyjny.
Większa odporność na awarie i skalowalność – redundancja, serwerownia, SD-WAN.
Lepsza komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna – dzięki narzędziom takim jak Teams, SharePoint i CodeTwo.
Gotowość na rozwój – środowisko przygotowane na hybrydowy model pracy i dalszy wzrost zespołu.

Efekty i korzyści dla klienta

Konsolidacja rozproszonego środowiska IT w jeden centralnie zarządzany system.
Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa i zgodności z politykami ochrony danych.
Uproszczenie procesu onboardingu i offboardingu pracowników.
Poprawa wydajności i niezawodności infrastruktury IT.
Wzrost satysfakcji zespołu z narzędzi pracy – eliminacja przestojów, szybszy dostęp do danych.
Możliwość dalszej ekspansji firmy bez ryzyka technologicznych wąskich gardeł.

Referencje

Z DreamITeam współpracujemy od 2016 roku i z pełnym przekonaniem możemy powiedzieć, że są naszym sprawdzonym partnerem technologicznym. Przeszliśmy razem długą drogę – od kłopotliwej infrastruktury na OVH, przez pełną migrację do Microsoft 365, aż po zaawansowaną modernizację naszego środowiska IT w ostatnich latach. W DreamITeam najbardziej cenimy to, że nie tylko reagują na bieżące potrzeby (helpdesk, onboarding, offboarding), ale też pomagają nam strategicznie planować rozwój i bezpieczeństwo całej organizacji. Dzięki ich pracy udało się m.in. uporządkować infrastrukturę po przejęciu agencji OS3, skonsolidować środowisko, wdrożyć centralne zarządzanie kontami przez Entra ID, a także rozbudować nasze zaplecze serwerowe w oparciu o rozwiązania DELL PowerEdge z backupem opartym na Veeam. Zespół DIT zadbał też o sieć i bezpieczeństwo – zbudowali stabilną się opartą o urządzenia MikroTik, wdrożyli FortiGate w klastrze wysokiej dostępności, uruchomili automatyczne stopki CodeTwo. Dziś nasze środowisko IT jest nie tylko bezpieczne i stabilne, ale gotowe na rozwój – niezależnie od tego, jak duży projekt realizujemy i jak szybko będziemy się rozwijać jako Grupa. Z czystym sumieniem polecamy DreamITeam każdej firmie, która chce zrobić porządek z IT – raz, a dobrze.

Marcin Piecewicz
CEO

WYDRUKUJ CASE STUDY: