Dlaczego warto zainwestować w szkolenie z SharePoint?
Microsoft SharePoint Online to platforma służąca do przechowywania, organizowania, udostępniania i wspólnej pracy nad dokumentami. W praktyce umożliwia tworzenie witryn zespołowych, bibliotek dokumentów, firmowych baz wiedzy oraz intranetów wspierających codzienną komunikację pomiędzy pracownikami.
Możliwości SharePoint nie kończą się jednak na przechowywaniu plików. Platforma umożliwia również:
- tworzenie list i rejestrów przy pomocy Microsoft Lists,
- budowanie firmowego intranetu,
- prowadzenie wspólnych kalendarzy,
- współpracę projektową z wykorzystaniem Planner,
- tworzenie baz wiedzy i wiki,
- zarządzanie obiegiem dokumentów,
- automatyzację procesów biznesowych dzięki Power Automate,
- tworzenie aplikacji biznesowych przy pomocy Power Apps.
Dlaczego firmy wdrażają SharePoint Online?
SharePoint Online jest obecnie wykorzystywany przez organizacje każdej wielkości jako centralny system zarządzania dokumentami. Pozwala kontrolować dostęp do danych, zarządzać wersjami dokumentów, tworzyć procedury akceptacyjne oraz usprawniać współpracę pomiędzy działami.
Dzięki integracji z Microsoft Teams użytkownicy mogą komunikować się i jednocześnie pracować na tych samych dokumentach. Z kolei połączenie z Power Automate pozwala automatyzować procesy takie jak akceptacja wniosków, ścieżki obiegu dokumentów czy powiadomienia o zmianach. Odpowiednie przeszkolenie pracowników pozwala wykorzystać pełny potencjał tych funkcji i realnie przełożyć technologię na wzrost efektywności organizacji.
Przeczytaj również:
Od czego zależy zakres szkolenia SharePoint?
Zakres szkolenia SharePoint Online jest zawsze dopasowywany do specyfiki organizacji. Inne potrzeby będą miały firmy rozpoczynające pracę z Microsoft 365, a inne przedsiębiorstwa posiadające rozbudowane środowisko IT i zaawansowane procesy biznesowe.
Podczas przygotowywania programu szkolenia analizujemy między innymi:
- obecność lub brak wewnętrznego działu IT,
- poziom znajomości Microsoft 365 w organizacji,
- stopień zaawansowania użytkowników,
- wielkość i strukturę przechowywanych danych,
- liczbę użytkowników środowiska,
- wykorzystywane urządzenia i systemy operacyjne,
- poziom skomplikowania procesów biznesowych,
- wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zarządzania uprawnieniami.
Dzięki temu szkolenie odpowiada realnym potrzebom firmy i skupia się na obszarach, które przyniosą największe korzyści.
Czego nauczysz się podczas szkolenia SharePoint Online?
Obsługa środowiska Microsoft 365
Pierwszym krokiem jest poznanie podstaw działania środowiska Microsoft 365. Uczestnicy uczą się między innymi:
- logowania z wykorzystaniem MFA i 2FA,
- samodzielnej zmiany hasła,
- bezpiecznego korzystania z usług chmurowych,
- pracy w środowisku Microsoft 365 na różnych urządzeniach.
Microsoft Teams i współpraca zespołowa
SharePoint bardzo ściśle współpracuje z Microsoft Teams. Dlatego szkolenie obejmuje również:
- organizację pracy w zespołach i kanałach,
- zarządzanie czatami,
- spotkania online,
- współpracę nad dokumentami,
- wyszukiwanie informacji,
- zarządzanie powiadomieniami,
- korzystanie z aplikacji mobilnych.
Dzięki temu uczestnicy rozumieją nie tylko działanie samego SharePoint, ale całego środowiska współpracy Microsoft 365.
Praca z SharePoint
Najważniejszą częścią szkolenia jest praktyczna obsługa platformy SharePoint Online.
Uczestnicy poznają:
- strukturę witryn i bibliotek dokumentów,
- sposoby organizacji danych,
- zasady zarządzania uprawnieniami,
- synchronizację plików z komputerem,
- pracę online i offline,
- współdzielenie dokumentów,
- historię wersji,
- odzyskiwanie usuniętych plików,
- bezpieczną współpracę zespołową.
SharePoint i OneDrive
Szkolenie obejmuje również relację pomiędzy OneDrive a SharePoint.
Użytkownicy dowiadują się:
- kiedy korzystać z OneDrive,
- kiedy przechowywać pliki w SharePoint,
- jak synchronizować dokumenty,
- jak sprawdzać wersje plików,
- jak odzyskiwać dane,
- jak efektywnie współpracować nad dokumentami Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Szkolenie SharePoint dla administratorów
Administratorzy SharePoint odpowiadają za bezpieczeństwo, organizację danych i poprawne funkcjonowanie środowiska. Dlatego ich szkolenia obejmują bardziej zaawansowane zagadnienia.
Typowe obszary szkoleniowe to:
- zarządzanie użytkownikami,
- konfiguracja uprawnień,
- administracja witrynami,
- projektowanie struktury informacji,
- polityki bezpieczeństwa,
- zarządzanie bibliotekami dokumentów,
- integracje z Microsoft Teams,
- automatyzacja procesów przy pomocy Power Automate,
- tworzenie rozwiązań biznesowych opartych o Microsoft 365,
- kopie zapasowe i odzyskiwanie danych.
Program jest każdorazowo dostosowywany do złożoności środowiska klienta.
Jak wygląda proces szkolenia?
Szkolenia SharePoint dostępne są w formule stacjonarnej i zdalnej.
Firmy mogą wybrać:
- szkolenia online na żywo,
- warsztaty stacjonarne,
- szkolenia dedykowane dla zamkniętych grup,
- konsultacje indywidualne dla administratorów.
Dla grup szkoleniowych przygotowujemy program dopasowany do procesów obowiązujących w organizacji. Dzięki temu uczestnicy pracują na przykładach zbliżonych do codziennej pracy.
Ile kosztuje szkolenie SharePoint?
Jedna godzina szkoleniowa kosztuje 350 zł netto.
Koszt dnia szkoleniowego wynosi od 2400 zł netto.
Podstawowe szkolenie dla użytkowników trwa zazwyczaj od 4 do 20 godzin, w zależności od poziomu zaawansowania uczestników oraz zakresu materiału.
Najlepsze efekty osiągamy najczęściej podczas cyklicznych spotkań realizowanych w blokach dwugodzinnych, które pozwalają uczestnikom stopniowo wdrażać nową wiedzę do codziennej pracy.
Korzyści ze szkolenia SharePoint
Korzyści dla pracowników
Lepsza organizacja pracy
- Pracownicy szybciej odnajdują potrzebne dokumenty, wiedzą gdzie przechowywać pliki oraz efektywniej współpracują z innymi osobami.
Wyższa produktywność
- Mniej czasu poświęcanego jest na wyszukiwanie informacji, przesyłanie plików czy zarządzanie kolejnymi wersjami dokumentów.
Sprawniejsza współpraca
- Zespoły mogą pracować jednocześnie nad tym samym dokumentem niezależnie od lokalizacji.
Korzyści dla firmy
Optymalizacja procesów biznesowych
- Lepsza organizacja dokumentów i przepływu informacji przekłada się na większą efektywność operacyjną.
Wyższy poziom bezpieczeństwa
- Odpowiednio skonfigurowane uprawnienia, wersjonowanie dokumentów oraz kontrola dostępu ograniczają ryzyko utraty danych.
Możliwość automatyzacji procesów
- Integracja SharePoint z Power Automate pozwala znacząco ograniczyć liczbę ręcznie wykonywanych czynności.
Skalowalność rozwiązania
- SharePoint rozwija się razem z organizacją i może zostać rozbudowany o dodatkowe funkcje, aplikacje oraz integracje.
Podsumowanie
Szkolenie SharePoint Online to inwestycja, która szybko przekłada się na poprawę organizacji pracy, większą produktywność zespołu oraz skuteczniejsze wykorzystanie możliwości Microsoft 365. Niezależnie od tego, czy dopiero wdrażasz SharePoint w firmie, czy chcesz rozwinąć istniejące środowisko, odpowiednio przygotowane szkolenie pozwoli Twoim pracownikom i administratorom efektywnie korzystać z platformy każdego dnia.
Skontaktuj się z nami, aby przygotować indywidualny program szkolenia SharePoint dla Twojego zespołu