Koszt podpisu kwalifikowanego dla firmy.

Tytuł jest przewrotny. Narzędzia używane w pracy przynoszą dochód. A podpis kwalifikowany jest narzędziem.

Podpisujesz pliki zawierające umowy, startujesz w przetargach albo właśnie dowiedziałeś się, że Twoja firma musi wdrożyć usługę e‑Doręczenia (obowiązek ma już od dawna). Pierwsza myśl: „Trzeba kupić podpis kwalifikowany.” Druga: „Ale który? I ile to kosztuje?” Wchodzisz na stronę Certum, widzisz kilka wariantów: karta, chmura, rok, dwa lata, a finalnie i tak nie wiesz, który dobrać. Wybranie taniego może oznaczać, że jego funkcjonalność Ci nie wystarcza (jak już wiesz czego chcesz), a różnice w cenach usługodawców nie są istotne. Natomiast wymogi instytucji wymagających od nas podpisywania przesyłanych im plików mogą ograniczać wybór usługodawców. Ten artykuł wyjaśnia, ile kosztuje podpis kwalifikowany osobisty, od czego zależy ostateczna cena i dlaczego dwa certyfikaty mogą różnić się kosztem nawet dwukrotnie. Jako autoryzowany partner Certum (Asseco Data Systems) DreamITeam sprzedaje i wdraża podpisy kwalifikowane i codziennie widzi, z których porad korzystają klienci. Nie ma jednego najlepszego wyboru. Dlatego przydaje się chwila rozmowy, refleksji, zastanowienia.

Przykładowe ceny wdrażanej usługi znajdziesz – Podpis kwalifikowany przykładowe ceny.

Podpis kwalifikowany Certum – warianty i rodzaje usług

Certum oferuje podpis kwalifikowany jako usługę w kilku wersjach różniących sposobem przechowywania certyfikatu i okresem ważności certyfikatu.

Usługa nazwana:

• „Certum Mini” przechowuje certyfikat na fizycznej karcie kryptograficznej (w czytniku USB).
• „SimplSign” przechowuje certyfikat w chmurze i wirtualnej karcie kryptograficznej czyniąc ją niezależną od sprzętu, rozszerzając jej działanie na urządzenia mobilne.

Ceny zależą od aktualnego cennika Certum, wybranej metody weryfikacji tożsamości, usług dodatkowych.

Dokładną kwotę dla Twojej firmy i liczby użytkowników wyceniamy indywidualnie – napisz do nas, a nasz specjalista Waldemar Staromłyński odpowie bez zbędnej zwłoki. Od czego realnie zależy cena podpisu kwalifikowanego?

Oczekuj oferty zawierającej pełny koszt uruchomienia usługi.

Typ nośnika: karta kryptograficzna czy chmura?

Zakres funkcjonalny usługi Certum Mini (karta kryptograficzna) i usługi SimplySign (podpis chmurowy) nie różni się w zakresie usług oferowanych na komputerach z systemem operacyjnym Windows i MacOS. Różni się jedną funkcjonalnością.

Tylko usługa SimplySign umożliwia podpisywanie plików *.pdf używając urządzenia mobilnego z systemem Android lub iPhone z iOS.

Mało to czy dużo? Zależy, kto do czego potrzebuje tej usługi. Usługa SimplySign pozwala na podpisanie dokumentów w formacie plików PDF dysponując tylko telefonem: będąc u klienta, na urlopie, w trakcie podróży, odwiedzając rodzinę lub będąc na działce w wydłużony weekend.

Okres ważności: 1 rok, 2 lata lub 3 lata?

Należy tu zaznaczyć, okres ważności dotyczy czasu w jakim możemy podpisywać nowe pliki. Podpisany plik będzie podpisany po kres swego istnienia. Lub do momentu aż ktoś zmieni plik.

Odnowieniu podlega tylko certyfikat. Procedura odnowienia wymaga od użytkownika zaangażowania swojego czasu, reakcji i uwagi. Jeśli odnowienie zostanie wykonane przed końcem ważności posiadanego certyfikatu użytkownik musi ponieść tylko koszt odnowienia certyfikatu i poświęcić na to swój czas. O kończeniu się czasu ważności certyfikatu użytkownik zostanie powiadomiony e-mail’em. Na adres, który jest nazwą użytkownika jego konta na portal.certum.pl.

Liczba użytkowników

Podpis kwalifikowany jest przypisany do osoby, nie do firmy. Każda osoba podpisująca dokumenty w imieniu spółki potrzebuje własnego certyfikatu. Przy zakupie dla wielu osób warto negocjować warunki zbiorcze – DreamITeam jako autoryzowany partner Certum pomaga ustalić optymalną liczbę certyfikatów i wynegocjować korzystniejsze warunki w Certum. Weryfikację tożsamości przeprowadza się indywidualnie dla każdej osoby. Ale oprogramowanie potrzebne do działania usługi mogą zainstalować lokalne służby informatyczne. przeszkolenie też można zorganizować grupowo.

Sposób weryfikacji tożsamości

Weryfikacja tożsamości jest procedurą, której przeprowadzenie ma zapewnić przekazanie dostępu do certyfikatu osobie wskazanej przez certyfikat.

• Weryfikacja fizyczna. W jej trakcie następuje porównanie wpisów we wniosku o certyfikat z fizycznymi dokumentami udostępnionymi przez wnioskodawcę zgodność wpisów i wyglądu. Przeprowadzana jest w biurze firmy lub miejscu wskazanym przez wnioskodawcę.
• Weryfikacja online (wideo). Składa się ona z trzech elementów.
  1. Weryfikacji dostępu do konta bankowego jednoosobowego.
  2. Weryfikacji przeprowadzonej przy pomocy telefonu komórkowego.
  3. Porównania wpisów we wniosku z udostępnionymi przez wnioskodawcę w trakcie sesji wideo jego dokumentami potwierdzających jego tożsamość.

Weryfikacji tożsamości nie ma w ofercie sklepu Certum.

Czy zakup przez partnera Certum jest droższy niż bezpośrednio?

Ceny produktów i usług Certum kupowane poprzez DreamITeam są takie same jak bezpośrednio w Certum.
Cena usługi firmy partnerskiej (DreamITeam):

• weryfikacja tożsamości,
• aktywowanie usługi,
• uruchomienie usługi

Bądące  częścią wdrożenia Certum Mini i SimplySign. Jest ustalana przez DreamITeam.
Końcowa cena uruchomionej usługi składa się dwóch części: produktów i usług firmy Certum oraz usług firmy DreamITeam.

Jako że, to DreamITeam odpowiada za ostateczny sukces uruchomienia usługi u klienta. Dlatego dokładamy wszelkich starań, aby zamówienie jak najlepiej odzwierciedlało ujawnione nam potrzeby klienta..

Kiedy podpis kwalifikowany jest potrzebny od zaraz?

Większość firm nie kupuje podpisu kwalifikowanego z wyprzedzeniem – trafiają do nas, gdy pojawia się potrzeba. Poniżej przykłady:

• Przetarg lub zamówienie publiczne – specyfikacja wymaga podpisu kwalifikowanego do złożenia oferty. Bez niego firma odpada formalnie, niezależnie od ceny.
• Obowiązek e-Doręczeń – podmioty wpisane do KRS i CEIDG objęte są obowiązkiem posiadania adresu do e-Doręczeń; podpis kwalifikowany jest potrzebny do obsługi tego kanału.
• Kontrahent wymaga elektronicznego podpisania umowy – korporacje i instytucje publiczne coraz częściej odmawiają przyjęcia skanu zamiast podpisu kwalifikowanego.
• Rejestracja spółki lub zmiany w KRS / KSeF – część czynności rejestrowych i fiskalnych wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
• Nowy pracownik lub zmiana prokurenta – osoba wchodząca do reprezentacji firmy musi mieć własny certyfikat.
• Reprezentacja firmy w kontaktach z ZUS.
• Reprezentacja firmy w kontaktach z Urzędem Skarbowym.
• BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami)

Jeśli rozpoznajesz któryś z powyższych przypadków, czas na działanie jest teraz. Certyfikat nie jest aktywny od razu po zakupie – potrzebna jest weryfikacja tożsamości, instalacja i aktywacja.

DreamITeam oferuje jako partner Certum?

DreamITeam jest autoryzowanym partnerem Asseco Data Systems (Certum). Sprzedajemy i wdrażamy:

• Uruchomioną usługę kwalifikowany podpis elektroniczny Certum Mini (USB) i SimplySign (chmura), certyfikaty 1,2- i 3-letnie.
• Uruchomioną usługę kwalifikowana pieczęć elektroniczną – dla firm, które chcą uwierzytelniać pliki, dokumenty w imieniu podmiotu, nie osoby.
• Działającą skrzynkę e-Doręczenia – konfiguracja i obsługa skrzynek do doręczeń elektronicznych.
• Wdrożenie podpisywania plików, umów przez internet – dla firm, które chcą odejść od papierowego obiegu dokumentów.

Nasza praca nie kończy się na sprzedaży certyfikatu. Instalujemy oprogramowanie, konfigurujemy środowisko i odpowiadamy na pytania, gdy coś nie działa, bez odsyłania do FAQ ani na infolinię.

Jeśli zastanawiasz się, czym podpis kwalifikowany różni się od podpisu zaufanego i który wariant jest odpowiedni dla Twojej firmy, przeczytaj nasz artykuł Podpis kwalifikowany – co to jest, ile kosztuje i jak działa..

Jak wygląda proces zakupu podpisu kwalifikowanego poprzez DreamITeam?

1. Konsultacja i dobór produktu – rozmawiamy o tym, do czego firma potrzebuje podpisu, ilu użytkowników, jakie przetargi lub systemy są w grze. Na tej podstawie dobieramy wariant.
2. Zamówienie i weryfikacja tożsamości – składamy zamówienie i organizujemy weryfikację tożsamości – stacjonarnie lub online.
3. Aktywacja i instalacja – pomagamy zainstalować oprogramowanie, weryfikujemy zainstalowane, skonfigurować czytnik lub aplikację SimplySign i wykonać pierwsze podpisanie dokumentu.
4. Wsparcie bieżące – masz kontakt z konkretną osobą, nie z systemem ticketowym. Waldemar Staromłyński odpowie na pytania, gdy coś wymaga wyjaśnienia.

Chcesz wiedzieć, ile zapłacisz za podpis kwalifikowany Certum dla swojej firmy? Po rozmowie wyrazimy Twoje potrzeby w ofercie – odpiszemy konkretnie i bez zbędnej zwłoki.