Office 2024 czy Microsoft 365 – który pakiet wybrać dla swojej firmy?

OEM, BOX, zakup online, aplikacje klasyczne i chmura – przy wyborze pakietu Microsoft łatwo pomieszać kilka różnych pojęć. Jedne opisują sposób sprzedaży, inne rodzaj licencji, a jeszcze inne sposób korzystania z programu.

Po przeczytaniu tego poradnika będziesz wiedzieć, czy lepiej wybrać Office 2024, Microsoft 365 Personal, Family czy jeden z planów biznesowych.

Office i Microsoft 365 – skąd bierze się zamieszanie?

Microsoft oferuje dwa główne modele:

• Office 2024 – jednorazowy zakup aplikacji instalowanych na jednym komputerze;
• Microsoft 365 – odnawiana subskrypcja, która zależnie od planu obejmuje aplikacje internetowe, mobilne i klasyczne oraz usługi chmurowe.

OEM, BOX i zakup online nie są równorzędnymi wersjami pakietu. Określają przede wszystkim sposób dystrybucji albo typ oferty.

Przed zakupem odpowiedz sobie na sześć pytań:

• Czy będziesz używać pakietu prywatnie, czy w firmie?
• Ile osób potrzebuje dostępu?
• Na ilu urządzeniach chcesz pracować?
• Czy potrzebujesz aplikacji instalowanych na komputerze?
• Czy chcesz przechowywać i współdzielić pliki w chmurze?
• Wolisz zapłacić jednorazowo czy odnawiać subskrypcję?

OEM, BOX i zakup online – co oznaczają?

Licencja OEM

Oprogramowanie OEM jest zazwyczaj dostarczane wraz z nowym komputerem. Warunki korzystania, możliwość ponownej instalacji i przeniesienia na inne urządzenie zależą od konkretnej licencji.

Nie kupuj klucza wyłącznie dlatego, że jest tani. Sprawdź sprzedawcę, dokument zakupu, nazwę produktu oraz postanowienia licencyjne.

Wersja BOX

BOX oznacza produkt sprzedawany w fizycznym opakowaniu, najczęściej z kodem aktywacyjnym. Pudełko nie przesądza jednak o prawie do przenoszenia programu ani o liczbie obsługiwanych urządzeń.

Liczą się warunki konkretnej edycji, a nie sama forma opakowania.

Zakup online

Przy zakupie cyfrowym kod lub dostęp do produktu otrzymujesz elektronicznie. „Online” może jednak oznaczać również aplikacje działające w przeglądarce.

Przed zapłatą sprawdź, czy kupujesz:

• aplikacje klasyczne instalowane na komputerze;
• aplikacje internetowe;
• jednorazową licencję;
• odnawianą subskrypcję.

Office 2024 – zakup jednorazowy na jeden komputer

Office 2024 sprawdzi się, gdy używasz jednego komputera, nie potrzebujesz firmowych usług chmurowych i wolisz jednorazową opłatę.

Office Home 2024

Pakiet jest przeznaczony do użytku niekomercyjnego – w domu lub szkole. Obejmuje klasyczne wersje aplikacji:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• OneNote.

Licencja dotyczy jednego komputera PC lub Mac. Pakiet nie zawiera Outlooka ani usług subskrypcyjnych Microsoft 365.

Office Home & Business 2024

Ta edycja może być używana w domu i w działalności komercyjnej. Obejmuje:

• Word;
• Excel;
• PowerPoint;
• Outlook;
• OneNote.

Pakiet instaluje się na jednym komputerze PC lub Mac. Outlook jest aplikacją do obsługi poczty, ale zakup nie zapewnia hostowanej skrzynki firmowej Exchange Online.

Office 2024 otrzymuje aktualizacje zabezpieczeń, lecz nie zapewnia bezpłatnego przejścia do kolejnej głównej wersji. Jeśli zechcesz w przyszłości korzystać z następnego wydania, konieczny może być kolejny zakup.

Microsoft informuje, że kwalifikujący się, jednorazowo zakupiony Office 2024 można przenieść na inny własny komputer, zasadniczo nie częściej niż raz na 90 dni. Wyjątek może dotyczyć awarii sprzętu. Przed przeniesieniem sprawdź aktualne zasady licencyjne Microsoft, ponieważ warunki konkretnej oferty mogą się różnić.

Microsoft 365 dla użytkowników domowych

Microsoft 365 będzie lepszy, jeśli pracujesz na kilku urządzeniach, chcesz przechowywać pliki w OneDrive i zależy Ci na bieżących wersjach aplikacji.

Microsoft 365 Personal

Plan jest przeznaczony dla jednej osoby. Użytkownik może korzystać z niego na komputerach PC i Mac oraz telefonach i tabletach, logując się jednocześnie na maksymalnie pięciu urządzeniach.

Plan obejmuje między innymi:

• aplikacje Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote;
• 1 TB przestrzeni w OneDrive;
• aktualizacje funkcji i zabezpieczeń;
• synchronizację dokumentów między urządzeniami;
• funkcje Microsoft Copilot objęte aktualnymi limitami planu.

Microsoft 365 Family

Plan Family jest przeznaczony dla maksymalnie sześciu osób. Każdy użytkownik otrzymuje własne konto i 1 TB przestrzeni w OneDrive, co daje łącznie do 6 TB.

Każda osoba może zalogować się jednocześnie na maksymalnie pięciu urządzeniach. Subskrypcja działa na komputerach PC i Mac, iPhone’ach, iPadach oraz urządzeniach z Androidem.

Funkcje AI w aplikacjach dostępne w planie Family są przypisane właścicielowi subskrypcji i nie mogą być udostępniane pozostałym osobom. Szczegóły i limity mogą się zmieniać, dlatego sprawdź aktualne informacje o funkcjach Copilot.

Czy Microsoft 365 działa bez Internetu?

Klasyczne aplikacje Microsoft 365 mogą działać offline. Połączenie z Internetem jest jednak potrzebne do pobrania i aktywacji pakietu, okresowej weryfikacji subskrypcji, instalowania aktualizacji oraz synchronizacji plików.

Aplikacje internetowe i usługi chmurowe wymagają dostępu do sieci.

Microsoft 365 dla firm

Plany Microsoft 365 Business są przeznaczone dla organizacji liczących do 300 użytkowników. Zapewniają różny zakres aplikacji, poczty, współpracy i zabezpieczeń.

Oferta może występować w wariancie z Microsoft Teams lub bez Teams. Przed zakupem sprawdź dokładny zakres wybranego planu.

Microsoft 365 Business Basic

Business Basic jest przeznaczony dla firm pracujących głównie w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych.

Obejmuje między innymi:

• internetowe i mobilne wersje aplikacji;
• hostowaną pocztę firmową;
• 1 TB przestrzeni OneDrive na użytkownika;
• SharePoint;
• usługi współpracy;
• Teams – jeżeli wybrany wariant go zawiera.

Plan zasadniczo nie zapewnia klasycznych aplikacji Word, Excel i PowerPoint instalowanych na komputerze.

Microsoft 365 Business Standard

Business Standard sprawdzi się w małych i średnich firmach, których pracownicy potrzebują zarówno aplikacji klasycznych, jak i usług chmurowych.

Plan obejmuje między innymi:

• klasyczne, internetowe i mobilne aplikacje;
• Exchange Online z firmową pocztą;
• OneDrive;
• SharePoint;
• zarządzanie użytkownikami i licencjami;
• Teams – zależnie od wybranego wariantu.

Microsoft 365 Business Premium

Business Premium łączy aplikacje i usługi dostępne w planie Standard z rozszerzonym zarządzaniem oraz ochroną danych, kont i urządzeń.

Plan obejmuje między innymi Microsoft Intune, Microsoft Defender dla Firm i Microsoft Entra ID P1. Umożliwia zarządzanie urządzeniami, stosowanie zasad dostępu warunkowego oraz rozszerzenie ochrony punktów końcowych.

Sama licencja nie zabezpieczy firmy automatycznie. Narzędzia trzeba prawidłowo skonfigurować, a następnie monitorować. Więcej o przygotowaniu środowiska przeczytasz w poradniku DreamITeam: 10 kroków do poprawnego wdrożenia Microsoft 365.

Office 2024 i Microsoft 365 – porównanie

Jak wybrać odpowiedni pakiet?

Wybierz Office Home 2024, jeśli:

• korzystasz z jednego komputera;
• używasz pakietu prywatnie lub do nauki;
• nie potrzebujesz Outlooka;
• wolisz zakup jednorazowy.

Wybierz Office Home & Business 2024, jeśli:

• potrzebujesz aplikacji do użytku komercyjnego;
• pracujesz na jednym komputerze;
• chcesz korzystać z Outlooka;
• nie potrzebujesz hostowanej poczty ani rozbudowanej współpracy w chmurze.

Wybierz Microsoft 365 Personal lub Family, jeśli:

• korzystasz z kilku urządzeń;
• chcesz przechowywać pliki w OneDrive;
• zależy Ci na bieżących wersjach aplikacji;
• pakiet jest przeznaczony dla jednej osoby lub rodziny.

Wybierz plan Microsoft 365 Business, jeśli:

• potrzebujesz poczty we własnej domenie;
• pracownicy współdzielą dokumenty;
• firma korzysta z OneDrive i SharePoint;
• chcesz centralnie zarządzać użytkownikami, licencjami lub urządzeniami.

Najczęstsze błędy przy zakupie

• Kupowanie bardzo taniego klucza bez sprawdzenia jego pochodzenia.
• Mylenie zakupu cyfrowego z dostępem wyłącznie przez przeglądarkę.
• Używanie produktu przeznaczonego do zastosowań niekomercyjnych w firmie.
• Zakładanie, że każdą licencję można bez ograniczeń przenieść na inny komputer.
• Nieuwzględnienie liczby użytkowników i urządzeń.
• Mylenie aplikacji Outlook z usługą hostowanej poczty Exchange Online.
• Wybór Business Basic mimo potrzeby aplikacji instalowanych na komputerach.
• Traktowanie zakupu Business Premium jako zamiennika konfiguracji zabezpieczeń.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Office 2024 wymaga subskrypcji?

Nie. Office 2024 jest zakupem jednorazowym dla jednego komputera PC lub Mac.

Czy Office 2024 działa bez Internetu?

Po zainstalowaniu i aktywowaniu aplikacje mogą działać offline. Internet pozostaje potrzebny między innymi podczas pobierania, aktywacji i instalowania aktualizacji.

Czy Microsoft 365 Family można stosować w firmie?

Plan Family jest ofertą dla użytkowników indywidualnych. Do działalności biznesowej należy wybrać produkt dopuszczający zastosowania komercyjne, na przykład Office Home & Business 2024 albo Microsoft 365 Business.

Czy Business Basic zawiera aplikacje instalowane na komputerze?

Nie. Plan obejmuje przede wszystkim aplikacje internetowe i mobilne. Pełne aplikacje klasyczne są dostępne między innymi w Business Standard i Business Premium.

Czy każdy plan biznesowy zawiera Teams?

Nie zawsze. W Europejskim Obszarze Gospodarczym dostępne są warianty planów z Teams oraz bez Teams. Zakres trzeba sprawdzić przed zakupem.

Podsumowanie

Jeden komputer i brak potrzeby rozbudowanych usług chmurowych przemawiają za Office 2024. Praca na wielu urządzeniach, OneDrive i regularnie rozwijane aplikacje – za Microsoft 365 Personal lub Family.

Firma powinna dodatkowo uwzględnić pocztę we własnej domenie, współdzielenie dokumentów, zarządzanie użytkownikami i ochronę urządzeń. W takim przypadku wybór najczęściej sprowadza się do porównania Business Basic, Business Standard i Business Premium.

Oferta, ceny i zakres planów Microsoft mogą się zmieniać. Przed zakupem sprawdź bieżącą kartę produktu, wymagania systemowe i warunki licencyjne.

Nie wiesz, który wariant pasuje do Twojej firmy? Skontaktuj się z InfoEkspertami DreamITeam. Pomożemy dobrać licencje, zaplanować wdrożenie oraz prawidłowo skonfigurować środowisko Microsoft 365.

Jak wybrać odpowiedni pakiet Office 365? Przewodnik dla użytkowników domowych i firmowych

Zastanawiasz się nad zakupem pakietu biurowego Office i nie wiesz, która wersja będzie dla Ciebie najlepsza? Jeśli właśnie kupiłeś nowy komputer, ale nie ma na nim pakietu Microsoft Office, masz do wyboru kilka opcji, które mogą wywołać „paraliż decyzyjny”. Z pomocą przychodzi ten wpis, w którym dokładnie wyjaśniamy, jakie są różnice między wersjami i która opcja będzie najbardziej odpowiednia w Twoim przypadku.

Rodzaje pakietów Office: OEM, BOX, Online, Chmurowy

Dziś dostępnych jest kilka wersji pakietu Office, co może utrudniać podjęcie decyzji o zakupie. Oto krótka charakterystyka najpopularniejszych opcji: Istnieją również opcje dedykowane dużych przedsiębiorstw, które mają różnorodne potrzeby w zakresie oprogramowania.

1. Wersja fizyczna Office (OEM / BOX)

Wersja: Office 2021 Home & Business (PL)Cena: ok. 1000-1200 zł bruttoTo najnowsza wersja pakietu Office, która jest dostępna zarówno w formie fizycznej (pudełko z kodem do microsoft office), jak i cyfrowej (plik do pobrania). Wersja ta oferuje licencję bez limitu czasowego, co oznacza, że raz zapłacisz i będziesz mógł korzystać z aplikacji pakietu przez nieograniczony czas.

Zalety:

• Brak limitu czasowego: Jednorazowy zakup, brak opłat rocznych.
• Lokalna instalacja: Możesz zainstalować program na swoim komputerze, a następnie korzystać z niego offline.
• Brak subskrypcji: Nie musisz martwić się o odnawianie licencji co roku.
• Zawartość:
• Word 2021, Excel 2021, PowerPoint 2021, OneNote 2021, Outlook 2021.
• Wymagania: Można go zainstalować tylko na jednym urządzeniu. Licencja nie jest przenośna między komputerami, a jej przenoszenie jest możliwe tylko raz na jakiś czas (po minimum 3 miesiącach od instalacji).

2. Microsoft 365 (Subskrypcja online)

Wersja: Microsoft 365 Personal lub FamilyCena: od 299 zł rocznie (Personal) / 469 zł rocznie (Family)Pakiet subskrypcyjny to najnowsza opcja, oferująca dostęp do aplikacji Microsoft Office w chmurze. Dzięki temu masz dostęp do najnowszych wersji oprogramowania oraz dodatkowych usług, takich jak OneDrive i Microsoft Teams, a także dodatkową przestrzeń dyskową online.

Zalety:

• Aktualizacje: Pakiet subskrypcyjny zapewnia dostęp do najnowszych funkcji i poprawek bezpieczeństwa.
• Mobilność: Możesz korzystać z aplikacji na wielu urządzeniach (smartfonie, tablecie, komputerze), nawet do 5 urządzeń na licencji.
• Przechowywanie w chmurze: W ramach subskrypcji otrzymujesz dodatkową przestrzeń w OneDrive (1 TB w wersji Family).
• Zawartość:
• Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, Teams, OneDrive.
• Opcje:
• Microsoft 365 Personal – dla jednej osoby, z możliwością instalacji na 5 urządzeniach.
• Microsoft 365 Family – dla 6 użytkowników, każdy z możliwością instalacji na 5 urządzeniach.
• Wymagania: Opłata subskrypcyjna co roku lub co miesiąc (w zależności od wybranej opcji).

Microsoft 365 Business (wersja dla dużych przedsiębiorstw)

Wersja: Office 365 Business StandardCena: ok. 25 USD miesięcznie (przy rocznej subskrypcji)Ta wersja Microsoft Office jest skierowana głównie do małych firm. Platformy Microsoft oferują różne wersje, takie jak Enterprise, Academic i SMB, dostosowane do potrzeb różnych typów użytkowników. Oferuje funkcje pozwalające na instalację aplikacji Office na kilku urządzeniach (do 5) oraz dostęp do narzędzi wspomagających współpracę i zarządzanie.

Zalety:

• Zaawansowane funkcje: Wersja Business oferuje dodatkowe narzędzia do współpracy, takie jak Exchange (szerokie funkcje poczty e-mail), SharePoint (przechowywanie dokumentów), i Microsoft Teams.
• Chmurowa współpraca: W pełni wykorzystuje chmurę do przechowywania danych, co ułatwia współpracę między pracownikami, niezależnie od miejsca.
• Zawartość:
• Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher), OneDrive (1 TB na użytkownika), Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, i inne.

4. Microsoft Office 365 Personal i Family

Microsoft Office 365 Personal i Family to dwie wersje pakietu biurowego, które oferują użytkownikom domowym i rodzinom dostęp do zaawansowanych aplikacji biurowych, takich jak Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Oba pakiety są dostępne w wersji cyfrowej i mogą być zainstalowane na maksymalnie 5 urządzeniach (Windows, macOS, Android, iOS). Dzięki temu, niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze PC, tablecie, czy smartfonie, masz zawsze dostęp do swoich ulubionych aplikacji. Microsoft Office 365 Personal jest idealny dla jednej osoby, natomiast wersja Family pozwala na korzystanie z pakietu nawet przez 6 użytkowników, co czyni go doskonałym wyborem dla rodzin.

Korzyści z korzystania z Office 365

Korzystanie z Microsoft Office 365 Personal i Family oferuje wiele korzyści, w tym:

• Dostęp do zaawansowanych aplikacji biurowych: Word, Excel, PowerPoint i OneNote to tylko niektóre z aplikacji, które są dostępne w ramach subskrypcji.
• Praca na różnych urządzeniach: Możliwość korzystania z aplikacji na komputerach, tabletach i smartfonach, co zapewnia pełną mobilność.
• Dodatkowa przestrzeń dyskowa online: Dzięki OneDrive masz dostęp do 1 TB przestrzeni dyskowej, co pozwala na przechowywanie i udostępnianie plików w chmurze.
• Współpraca w czasie rzeczywistym: Microsoft Teams umożliwia współpracę z innymi użytkownikami w czasie rzeczywistym, co jest idealne zarówno dla pracy, jak i nauki.
• Aktualizacje zabezpieczeń i nowe funkcje: Regularne aktualizacje zapewniają dostęp do najnowszych funkcji i poprawek zabezpieczeń, co zwiększa bezpieczeństwo i funkcjonalność pakietu.

Pełna mobilność i wygoda pracy

Office 365 Personal i Family oferują pełną mobilność i wygodę pracy, dzięki czemu można pracować na różnych urządzeniach, w tym komputerach, tabletach i smartfonach. Aplikacje biurowe są dostępne w wersji online, co pozwala na dostęp do nich z dowolnego miejsca, w którym jest dostęp do sieci web. Niezależnie od tego, czy jesteś w domu, w biurze, czy w podróży, masz zawsze dostęp do swoich dokumentów i aplikacji.

Współpraca w czasie rzeczywistym z Microsoft Teams

Office 365 Personal i Family oferują możliwość współpracy w czasie rzeczywistym z Microsoft Teams, co pozwala na współpracę z innymi użytkownikami w czasie rzeczywistym. Można tworzyć grupy, udostępniać pliki i prowadzić rozmowy wideo. Microsoft Teams to potężne narzędzie, które ułatwia komunikację i współpracę, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.

Jak dokonać wyboru?

Wybór odpowiedniej licencji zależy od kilku kluczowych kwestii, które warto rozważyć:

1. Budżet

• Jeśli chcesz rozłożyć płatność w czasie, wybierz subskrypcję Microsoft 365. Płatność jest miesięczna lub roczna, co daje Ci większą elastyczność.
• Jeśli masz wystarczająco dużo środków, a zależy Ci na jednorazowym zakupie, wybierz wersję Office 2021.

2. Liczba urządzeń

• Jeśli korzystasz z kilku urządzeń (np. komputer w pracy, komputer w domu, tablet, smartfon), najlepszym rozwiązaniem będzie wersja Microsoft 365 – masz możliwość instalacji na wielu urządzeniach.
• Jeśli używasz tylko jednego komputera, Office 2021 również będzie wystarczający.

3. Potrzebujesz aktualizacji?

• Jeśli zależy Ci na najnowszych funkcjach, regularnych aktualizacjach oraz dodatkowych usługach, wybierz Microsoft 365.
• Jeśli chcesz wersję, która nie zmienia się przez długi czas, wybierz Office 2021.

4. Praca w chmurze

• Jeśli chcesz przechowywać dokumenty w chmurze i mieć dostęp do nich z dowolnego urządzenia, Microsoft 365 oferuje integrację z OneDrive oraz narzędziami wspierającymi współpracę (np. Teams).

Bezpieczeństwo i licencje

Office 365 Personal i Family oferują wysoki poziom bezpieczeństwa, dzięki czemu można mieć pewność, że dane są bezpieczne. Licencja pakietu jest dostępna w wersji rocznej lub wieczystej, co pozwala na dostęp do aplikacji biurowych przez długi czas. Dzięki regularnym aktualizacjom zabezpieczeń, Twoje dane są chronione przed zagrożeniami zewnętrznymi, co zapewnia spokój i bezpieczeństwo.

Bezpieczeństwo pakietu Office

Pakiet Office 365 Personal i Family oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa, dzięki czemu można mieć pewność, że dane są bezpieczne. Aplikacje biurowe są chronione przez systemem Windows, co pozwala na ochronę przed zagrożeniami zewnętrznymi. Dodatkowo, pakiet oferuje funkcje zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie danych i ochrona przed wirusami. Dzięki temu możesz pracować bez obaw o bezpieczeństwo swoich danych.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego pakietu Office zależy od Twoich indywidualnych potrzeb. Dla użytkowników domowych, którzy potrzebują jednorazowego zakupu, idealnym rozwiązaniem może być Office 2021. Jeśli zależy Ci na elastyczności i dostępie do najnowszych wersji aplikacji, najlepszym wyborem będzie Microsoft 365. Dla firm, które potrzebują narzędzi do współpracy i zarządzania, Microsoft 365 Business będzie najlepszym rozwiązaniem.

Niezależnie od tego, którą opcję wybierzesz, pamiętaj, że pakiety biurowe Microsoftu oferują pełną mobilność, możliwość przechowywania danych w chmurze, a także regularne aktualizacje, co czyni je jednym z najpotężniejszych narzędzi do pracy biurowej.

A jeśli masz wątpliwości lub to zostało napisane powyżej nic Ci nie mówi, to warto zwrócić się o pomoc do InfoEkspertów z DreamITeam. Umów się na bezpłatną konsultację, aby dowiedzieć się więcej!